Werkstudent (m/w/d) Office Management

Wir sind Digital Beat
, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen, digitale Events und Bücher. Nach dem Grundsatz "Besser mit KI" optimieren wir bestehende Produkte und bringen neue spannende Produkte mit dem Schwerpunkt KI auf den Markt. Intern optimieren wir unsere Arbeitsprozesse nach dem #KIfirst Prinzip.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) Office Management mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Die Aufgabenbereiche:

• Du hältst unser Office in einem einladenden Zustand und optimierst regelmäßig sowohl die Abläufe als auch die Wohlfühl-Atmosphäre
• Kleinere Reparaturen an Schränken, Wänden oder sonstigen Einrichtungsgegenständen führst du entsprechend deines handwerklichen Geschicks selbst aus
• Die allgemeinen Back-Office-Tätigkeiten liegen ebenso in deiner Hand (z.B. Verwaltung des Büromaterials, Post, Bestellungen, Bereitstellung von Snacks und Getränken)
• Proaktiv organisierst du bei Bedarf externe Dienstleister, wie z.B. Handwerker:innen; Elektriker:innen; Installateure, Hausmeister etc.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Tätigkeiten wie Verwaltung unserer Versicherungen sowie Absprachen mit der Hausverwaltung
• Du bist unser Feelgood Manager und übernimmst anlassbezogene Aufgaben, die unser Team happy machen – z. B. Adventskalender, Nikolausaktionen, Geburtstagsgeschenke oder Jubiläumsüberraschungen. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Teamevents
• Du lebst getreu dem Motto: Es gibt kein Problem, was nicht gelöst werden kann

Dein Anforderungsprofil:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in – dein Studienfach ist zweitrangig, wichtiger ist deine Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge praktisch anzupacken
• Optimalerweise kannst du es mit deinen Vorlesungszeiten so einrichten, dass du 1–2 Mal täglich ins Office kommst – damit Post, Office-Checks und kleine To-dos kontinuierlich erledigt werden können
• Du arbeitest schnell, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen kleinen To-dos den Überblick
• Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Ästhetik und funktionale Büroeinrichtung: du erkennst Optimierungspotenziale, recherchierst sinnvolle Lösungen und setzt sie strukturiert um
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern oder der Hausverwaltung
• Du handelst sehr gewissenhaft und lösungsorientiert und packst Herausforderungen pragmatisch an – von kleineren Reparaturen bis zur Organisation externer Unterstützung
• Du gehst gerne die Extra-Meile, um dafür zu sorgen, dass unser Office reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen

Wir bieten dir:

• Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
• Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
• Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe
• Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
• Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln

Deine Ansprechpartnerin: Alexa Kämpfe

Weitere Infos findest du unter