Stellenangebot Sachbearbeitung Aus- und Fortbildung

Pankow ist der bevölkerungsreichste Berliner Bezirk – und wächst weiter. Um den kommenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns die Zukunft aktiv gestalten möchten. Das Bezirksamt Pankow bietet Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege. Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil unseres Teams

Ihre Aufgaben 

Als Sachbearbeitung für die Aus- und Fortbildung (m/w/d) des Bezirksamtes Pankow sind Sie unter anderem für die Wahrnehmung der Büroleitungsaufgaben für alle Auszubildenden inkl. der Führung von Ausbildungsakten für alle Ausbildungs- und Studienrichtungen, sonstige Ausbildungsrichtungen im Tarifbereich sowie verbeamtete Auszubildende, Trainees E9b, Beamt:innen auf Probe und Volontär:innen des Amtes Weiterbildung und Kultur verantwortlich. Sie beraten und betreuen die Auszubildenden und begleiten sie durch ihre Ausbildungszeit. Außerdem sind Sie für die Durchführung, Vorbereitung und Planung der Auswahlverfahren für alle Ausbildungsberufe im Tarif- und Beamtenbereich mithilfe des e-Recruiting inkl. Bewerbervorauswahl, Auswahl und Einstellung der Nachwuchskräfte zuständig.

Kennziffer:
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E9a TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24a-26, 13187 Berlin

Ihr Profil 

Formale Anforderungen:
Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

• Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder

• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens – DQR -) mit Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder

• abgeschlossene Berufsausbildung (mindestens Niveau 3 des Deutschen Qualitätsrahmens – DQR -) mit mehrjähriger Berufsausübung in der öffentlichen Verwaltung in den bürgernahen Verwaltungsbereichen

wünschenswert:
Erfahrungen im Personalmanagementbereich insbesondere in der Aus- und Fortbildung

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button "weitere Informationen" einzusehen ist.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Gesundheitsmanagement
Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Weiterbildung
Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Liepke,

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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