Stellenangebot Sachbearbeitung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. 

Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig

Wie suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle:

Kennziffer: I 26/2025
Entgeltgruppe: E 9b TV-L (Bewertungsvermutung)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben 

•    Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten im Referat I B 

•    Projektarbeit / Projekt- Maßnahmencontrolling

•    Koordinierungsaufgaben im Zusammenhang zwischen Fachbereichen und der Projektarbeit

•    Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Referatsleitung und der Projektleitungen 

•    Teilnahme und Protokollführung an Sitzungen der Referats- und Projektleitungen

•    Aufbereitung von Informationen an Interne und Externe 

•    Fertigung von schriftlichen Vorlagen sowie Antwortentwürfen in der Regel im Rahmen der Kommunikation mit der Senatsverwaltung, dem Abgeordnetenhaus und den Verbindungsstellen von anderen Senatsverwaltungen 

•    Erstellen und Fertigen von Vermerken 

•    Unterstützung des Beschwerdemanagements 

•    Analyse und Optimierung von Prozessen sowie die Beratung in organisatorischen Fragen, um die Effizienz und Funktionsweise des Referats I B zu verbessern

Ihr Profil 

(Tarif-)Beschäftigte

•    abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)

oder

•    abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung
Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Kontakt:
bezogen auf das Bewerbungsverfahren, an Herrn Erhard, Tel.:
bezogen auf das Arbeitsgebiet, an Frau Beiler, Tel.:

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischer und lückenloser Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• sofern Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeistzeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprachen nicht Deutsch ist

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

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