Persönliche Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland conlab solutions Vollzeit


WEN WIR SUCHEN:

Du suchst eine flexible Aufgabe auf Minijob-Basis, bei der du selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und dein Organisationstalent voll einbringen kannst? 
Du möchtest eine Rolle, in der du eigenständig arbeitest, Verantwortung trägst und den Alltag im Hintergrund mit am Laufen hältst? 

Dann bist du hier genau richtig: 
Wir suchen eine zuverlässige, diskrete und kommunikative persönliche Assistenz, die unseren Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt – mit Vertrauen, Engagement und einem Blick fürs Wesentliche. 



WAS DU MACHST:

Du unterstützt die Geschäftsführung eines kleinen, dynamischen IT-Beratungsunternehmens in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen – zuverlässig, diskret und eigenverantwortlich. Du behältst den Überblick über eingehende Anfragen, priorisierst diese sinnvoll und sorgst dafür, dass nichts untergeht. Du organisierst Meetings, übernimmst Terminabstimmungen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen und Projekten. Du erstellst Präsentationen, bereitest E-Mails vor, kümmerst dich um die Ablage und verwaltest Dokumente – strukturiert und gewissenhaft. Du unterstützt bei Aufgaben in der Buchhaltung, Abrechnung und Rechnungsprüfung – und übernimmst auch mal private Aufgaben mit gleichem Engagement. Du bringst deine Stärken im Office Management ein und sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft.

WAS DU MITBRINGST:

Du hast erste Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltung und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit mit. Du bist sicher im Umgang mit dem PC und kennst dich mit den gängigen Office-Anwendungen aus (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.). Du arbeitest strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und kannst dich schnell auf neue Aufgaben einstellen. Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. Du hast Lust, dich aktiv einzubringen und möchtest nicht einfach nur "abarbeiten", sondern mitdenken. Du hast kein Problem damit, auch mal gelegentlich private Aufgaben für den Geschäftsführer zu übernehmen (z. B. Recherche oder kleinere Erledigungen). Du bist zuverlässig erreichbar.

WAS WIR DIR BIETEN:

Attraktive Rahmenbedingungen 

Du arbeitest im Rahmen eines Minijobs ca. 8 Stunden pro Woche – mit flexibler Zeiteinteilung, die wir gemeinsam abstimmen. 
Einmal pro Woche schaust du im Berliner Büro vorbei, damit der persönliche Austausch nicht zu kurz kommt. 
Die Zusammenarbeit ist so angelegt, dass sie wachsen kann: Wenn es für beide Seiten passt, ist auch eine spätere Erhöhung der Stundenanzahl möglich. 
Du gestaltest deinen Arbeitsalltag eigenständig, bist aber bei Bedarf auch kurzfristig ansprechbar. 

Moderne Teamkultur 

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an eingebunden fühlst. 
Regelmäßige Team-Events stärken den Zusammenhalt und machen das Miteinander besonders. 

Top Equipment 

Du erhältst ein leistungsstarkes Notebook (Lenovo oder Apple, nach Wahl) und ein aktuelles iPhone – selbstverständlich auch zur privaten Nutzung. 
So bleibst du jederzeit bestens vernetzt und flexibel.  

Premium Office Location 

Arbeite in Berlin im modernen Regus Office direkt am pulsierenden Ku'damm.

Extras, die begeistern 

Freu dich auf zusätzliche Leistungen wie Incentives, betriebliche Altersvorsorge (bAV) und attraktive Zusatzversicherungen, die dein Gesamtpaket abrunden. 



WIE FÜR DICH GEMACHT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Nachricht mit Infos zu dir und deinem Hintergrund. Alles Weitere besprechen wir im direkten Austausch. 

Über uns

Stell dir vor, du könntest Firmen dabei helfen, ihre Außenhandelsprozesse zu beherrschen und dadurch sicherstellen, dass kritische Güter nur an die richtigen Empfänger gelangen und durch Digitalisierung und Automatisierung bei Grenzübertritten alles reibungslos abläuft?
Die neuesten handelsrechtlichen Änderungen werden schnell und effizient in den SAP-Systemen unserer Kunden berücksichtigt … die Welt dreht sich immer schneller und wir stehen unseren Kunden seit über 10 Jahren dabei zur Seite.

Unsere Vision ist klar: Wir wollen globalen Unternehmen den größtmöglichen Nutzen ermöglichen, indem wir Prozesse und IT-Systeme für den Außenhandel nachhaltig optimieren. 

Dir sagt unsere Vision zu? 
Dann erzähl uns von deiner Geschichte Wir sind dauerhaft auf der Suche nach talentierten und motivierten Teammitgliedern, die mehr sein wollen als eine Personalnummer. Werde ein Teil von uns und wachse mit uns gemeinsam. Im Idealfall schreiben wir deine Geschichte gemeinsam weiter. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

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    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Für eine etablierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Sie unterstützen die Rechtsanwälte organisatorisch und administrativ, verwalten und archivieren Akten, erstellen Schriftsätze und wirken bei der Mandantenkommunikation mit. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben,...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.Aufgabenals persönliche...

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    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cirrus Real Estate GmbH Vollzeit

    Über Cirrus Real Estate GmbHDie Cirrus Real Estate GmbH ist ein etabliertes und gleichzeitig dynamisches Immobilienunternehmen in Berlin. Als Bestandshalter und Entwickler konzentrieren wir uns auf den Erwerb, die Entwicklung und Vermietung von Wohn‑ und Gewerbeimmobilien.Wir scheuen uns nicht vor komplexen Sachverhalten, sind kreativ in der...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

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    Berlin, Berlin, Deutschland truworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine Position mit hohem Verantwortungsgrad, hoher Vertraulichkeit und absoluter Zuverlässigkeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist...

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    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland ÖMER KARAKUŞ İÇ MİMARİ TASARIM VE UYGULAMA OFİSİ Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und...