Persönlicher Assistent

Vor 7 Tagen

BerlinKreuzberg, Berlin, Deutschland ÖMER KARAKUŞ İÇ MİMARİ TASARIM VE UYGULAMA OFİSİ Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie für die reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen die Geschäftsleitung bei vielfältigen Aufgaben. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

  • Unser/e Assistent/in muss über sehr gute Englischkenntnisse verfügen.

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
  • Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Ablage- und Archivierungstätigkeiten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung

Qualifikationen

  • Nachweisbare Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Software-Tools
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen
  • Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben hat und unser Team tatkräftig unterstützen möchte.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Persönliche/r Assistent/in in der Musikbranche

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland truworks GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n und zuverlässige/n persönliche/n Assistent/in für einen deutschen Musikkünstler zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Es handelt sich um eine Position mit hohem Verantwortungsgrad, hoher Vertraulichkeit und absoluter Zuverlässigkeit. Wenn du ein Organisationstalent bist, Spaß an deinem Job hast, örtlich nicht gebunden bist...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • Sozialpädagogischer Assistent

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Deine Aufgaben als Sozialpädagogischer Assistent (m/w/d) in BerlinDu bringst Struktur in den Alltag unserer kleinen und großen SchützlingeDu hilfst beim Basteln, Spielen, Trösten, Lachen und beim Finden von verlorenen KuscheltierenDu unterstützt bei pflegerischen Tätigkeiten – mit viel Feingefühl und einem LächelnDu bist die rechte Hand unserer...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Für eine etablierte Kanzlei mit Sitz im Herzen Berlins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Sie unterstützen die Rechtsanwälte organisatorisch und administrativ, verwalten und archivieren Akten, erstellen Schriftsätze und wirken bei der Mandantenkommunikation mit. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben,...

  • Operationstechnischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tab med Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Berlin. Mehr erfahren per Whatsapp Tel Deine BenefitsBis zu 38,00 € Stundelohn je nach QualifikationenMindestens 30 Tage UrlaubUnbefristeter ArbeitsvertragWillkommensgeschenk zum Start (Smartphone oder Tablet)Dienstwagen mit Tankkarte (auch zur privaten Nutzung) oder...

  • Conceirge / Reise Assistent / Belgeitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Privat Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und diskreten "Persönlichen Concierge/ Assistent", der unseren anspruchsvollen Lebens- und Arbeitsstil unterstützt. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Serviceorientierung.AufgabenPersönliche Begleitung des Arbeitgebers auf privaten und geschäftlichen Reisen...

  • Operationstechnische/r Assistent/in – OTA

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. AVK0933DOperationstechnische/r Assistent/in – OTA / Gesundheits- und Krankenpfleger/in im OP / Fach-Gesundheits- und Krankenpfleger/in im OP (m/w/d)Jetzt online bewerbenMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken,...

  • Operationstechnische Assistenten

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verein Krankenhaus Waldfriede e. V. Vollzeit

    Operationstechnische Assistenten (m/w/d) oderGesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) für unseren Zentral-OPFestanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin, ArgentinischeAllee 40, 14163 BerlinDie Aufgaben:Du assistierst während der Operationen verschiedenerFachrichtungen am OP-Tisch und unterstützt dabei die reibungsloseDurchführungDazu gehört auch die...

  • Technischer Assistent(in)

    vor 15 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bruker Vollzeit

    ÜberblickDie InVivo BioTech Services GmbH ist als erfolgreich wachsender Auftragsproduzent (CMO) auf dem Gebiet der Produktion und Entwicklung monoklonaler Antikörper, rekombinanter Proteine, Immunoassays und biologischer Verbrauchsmaterialien für Forschung, Diagnostik und Präklinik tätig. Unser Unternehmen ist zertifiziert nach ISO 9001 sowie nach ISO...

  • Assistent der Werksleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Sarstedt Vollzeit

     Entscheiden Sie sich für Ihren beruflichen Erfolg bei SARSTEDT Als global aufgestelltes Familienunternehmen sind wir seit über sechs Jahrzenten ein führender Partner für Medizin und Wissenschaft. Mit mehr als 3.000 Mitarbeitenden schaffen wir Lösungen, die den Fortschritt in Präanalytik und Life Sciences entscheidend vorantreiben, um die...