Sekretärin (m/w/d)

vor 22 Stunden

Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit 24.000 € - 48.000 € pro Jahr

Job-Chance: Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe – Dein Einstieg bei DIGUB

Über uns: Wer ist DIGUB?

Das DIGUB – Deutsches Privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung ist ein engagierter Bildungsträger. In enger Kooperation mit der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter bereiten wir Menschen nach längerer Auszeit erfolgreich auf die Rückkehr in das Arbeitsleben vor.

Wir sind ein modernes, agiles und digitalisiertes Familienunternehmen und suchen Dich, um unser humorvolles und hochmotiviertes Team in Karlsruhe zu verstärken

Deine Rolle: Organisatorisches Talent gesucht

Als Sekretärin (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle und der organisatorische Dreh- und Angelpunkt unseres Standortes. Deine Aufgaben sind:

  • Kundenmanagement: Aktive und passive Betreuung unserer Teilnehmer und Partner.
  • Telefonzentrale: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen – Du bist unsere freundliche Stimme nach außen.
  • Digitale Aktenpflege: Regelmäßiges und sorgfältiges Pflegen der elektronischen Kundenakten (E-Akten).
  • Administrative Unterstützung: Erledigung von Botengängen, Besorgungen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
  • Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Tagesablaufs im Büro.

Dein Profil: Du bringst mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein glänzt. Ob Du bereits viel Berufserfahrung im Büro hast oder als Quereinsteiger durchstarten möchtest – Deine Einstellung zählt

  • Arbeitsweise: Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise.
  • Persönlichkeit: Engagement, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
  • Kommunikation: Sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift).
  • Teamgeist: Du identifizierst Dich mit unserem Motto: "Erfolg hat drei Buchstaben – T-U-N".

Das bietet Dir DIGUB: Unsere Benefits

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Umfeld, in dem Deine Arbeit wirklich geschätzt wird:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen.
  • Teamkultur: Ein junges, humorvolles und hochmotiviertes Team, das stets lösungsorientiert arbeitet.
  • Flache Hierarchien: Direkte Kommunikationswege zu den Entscheidungsträgern.
  • Work-Life-Balance: Flexibilität bei der Gestaltung der Stelle als Vollzeit oder Teilzeit.
  • Zusatzleistungen: Essenszuschuss und kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser etc.).
  • Weiterentwicklung: Zugang zu unserem Mentoring-Programm für Mitarbeiter.

Eckdaten zur Stelle

  • Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (Tagschicht)
  • Arbeitsort: Vor Ort in Karlsruhe

Jetzt bewerben und Teil von DIGUB werden

Du möchtest Menschen auf ihrem Weg zurück in den Beruf unterstützen und mit Deinem Organisationstalent glänzen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) bitte an [E-Mail-Adresse einfügen] oder bewirb Dich direkt über unser Portal.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 20,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

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    Karlsruhe, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Institutsverwaltung

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

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    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

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    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

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  • Industriekaufmann / Bürokauffrau / Bwl Als Teamassistenz / Büromanagement (M/W/D)

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    Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d) Beschreibung Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Karlsruhe

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    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenTäglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und...

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Sekretärin, Wirtschaftsassistentin, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation- - Sehr gute EDV Kenntnisse im MS-Office Paket sowie mit Tools wie Teams und Conceptboard- - Verhandlungssichere...