Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

**Ihre Aufgaben**:
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und engagierte Person für unsere Team-Assistenz (w/m/d).

Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf in der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und insbesondere im Prüfungssekretariat sicherzustellen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Unterstützung des Services für Studierende unserer Fakultät:

- Bearbeitung von Anträgen, Mitwirkung bei der Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- Auskunft an Studierende, Weiterleitung von Fragen an verantwortliche Stellen der Dekanatsadministration
- Vorbegutachtung eingereichter Unterlagen
- Eingaben im Campus-Management-System
- Büroorganisation:

- Terminplanung und -koordination
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltungsprozesse
- Abstimmungsprozesse:

- Sachverhaltsklärung und Prozessabstimmung mit anderen Organisationseinheiten
- Einweisung studentischer Hilfskräfte

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation/ Kenntnisse
- Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Arbeiten im Team und in direktem Kontakt mit Studierenden sind für Sie Benefits
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (gerne auch auf Englisch)
- Wenn Sie zudem ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
01.07.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebecca Valerius, Geschäftsführerin der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.

**Ausschreibungsnummer: 1178/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d) Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIGUB deutsches privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung Vollzeit

    Job-Chance: Sekretärin (m/w/d) in Karlsruhe – Dein Einstieg bei DIGUBÜber uns: Wer ist DIGUB?Das DIGUB – Deutsches Privates Institut für Gesundheit und Berufsbildung ist ein engagierter Bildungsträger. In enger Kooperation mit der Agentur für Arbeit und dem Jobcenter bereiten wir Menschen nach längerer Auszeit erfolgreich auf die Rückkehr in das...

  • Bürofachkraft / Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dr. Wiegand & Partner Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer renommierten Steuerkanzlei in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Bürofachkraft / Sekretärin (m/w/d)** in Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs - Erledigung von Schreibarbeiten, gegebenenfalls auch nach Diktat - Übernahme von...

  • Sekretär*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Anmeldemanagement

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft Vollzeit

    Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft...

  • Sekretär in

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job descriptionSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des Institutsbudgets Unterstützung bei der Verwaltung und Kontrolle von...

  • Sekretär in

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 57 Minuten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Joseph Gottlieb Kölreuter Institut für Pflanzenwissenschaften (JKIP) **Ihre Aufgaben**: Finanz - und Bestellwesen (SAP-System), Verwaltung von Konten und Budget (auch bezüglich Drittmittelprojekten), Prüfungsverwaltung, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Administrative Unterstützung beim Einreichen von...

  • Sekretär Leitung Performance Im Wachstum

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG- Ort: - Karlsruhe- Referenznummer: - F-P 02348108- Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit- Über das Unternehmen- Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit ihnen...