Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Erlangen, Bayern - Workwise

  • Senior Projekt Manager

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job ID489212Posted since17-Dec-2025OrganizationGlobal Business ServicesField of workProject ManagementCompanySiemens AGExperience levelExperienced ProfessionalJob typeFull-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Erlangen - Bayern - GermanyMunich - Bayern - GermanyIn Deiner Rolle als Senior Projekt Manager (w/m/d) Transition and...

  • ECommerce Business development Manager DACH and EE

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Feilo Sylvania Germany GmbH Vollzeit

    Feilo Sylvania ist einer der führenden Komplett-Anbieter von Beleuchtungslösungen für den privaten, professionellen sowie architektonischen Einsatz. Sylvania, die führende Marke der Feilo Sylvania Group, baut auf mehr als ein Jahrhundert Erfahrung in der Herstellung von Lampen und Leuchten und bietet für den öffentlichen, gewerblichen und privaten...

  • Office Assistant 50%

    vor 1 Stunde

    Erlangen, Deutschland GIANTS Software GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungTo strengthen our team, we are looking for aOffice Manager (m/f/d)part-time, based in Erlangen, Germany.Job ResponsibilitiesReception of guests and customers in the entrance areaPostal service (international dispatch of letters and parcels)Ordering office supplies, drinks, and snacks for the teamSupporting the studio manager with...

  • Office Management Und Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland softgate Vollzeit

    Bist du bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden? Wir suchen eine dynamische, organisatorisch talentierte Person, die unser Team als Allrounder im Office Management und in kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Wenn du Spaß daran hast, in einer vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umgebung zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...

  • Office Management Und Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland softgate Vollzeit

    Bist du bereit, das Herzstück unseres Büros zu werden? Wir suchen eine dynamische, organisatorisch talentierte Person, die unser Team als Allrounder im Office Management und in kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Wenn du Spaß daran hast, in einer vielfältigen und sich ständig weiterentwickelnden Umgebung zu arbeiten, dann bist du bei uns genau...

  • Bauleiter:in Elektrotechnik

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland INTILION AG Vollzeit

    👉 Hier gehts direkt zur Schnellbewerbung: Website 👈INTILION AG steht für zukunftsfähige und nachhaltige Energiespeicher-Lösungen für Gewerbe, Industrie und Netzinfrastruktur, um eine kontinuierliche Stromversorgung zu ermöglichen.Warum wir?🚗 Firmenwagen zur privaten Nutzung🏠 Home Office Möglichkeit💪 Starker Teamgeist und Zusammenhalt📚...

  • Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Erlangen, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren...

  • Legal Operations Officer

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Supply Chain Manager für Siemens

    vor 2 Stunden

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Supply Chain Manager für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Supply Chain Manager (m/w/d).Stellenbeschreibung:Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen im SAP-System sowie deren Abwicklung bis zur Rechnungsstellung Koordination mit internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich SCM (z. B. Beschaffung) Technische Auftragsklärung von...

  • Supply Chain Manager

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Erlangen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Supply Chain Manager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)“. Aufgaben Als Supply Chain Manager / Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erfassen und prüfen Sie Kundenaufträge im SAP-System und steuern die komplette Auftragsabwicklung bis zur...

  • Property Manager

    vor 5 Minuten

    Erlangen, Deutschland Pegasus Real Estate Partners GmbH Vollzeit

    Pegasus Real Estate Partners verbindet Asset- und Property-Management nahtlos und bietet Investoren vollumfänglich gemanagte Immobilien – kaufmännisch, technisch und buchhalterisch. Auf Basis fundierter Marktkenntnis und langjähriger Expertise steuern wir bundesweite Immobilienportfolios aktiv und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen zur langfristigen...

  • Team Success Manager

    vor 1 Stunde

    Erlangen, Deutschland BERG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Team Success Manager (m/w/d) Deine Berg BegleiterUnser spannender Auftraggeber entwickelt an 2 Standorten in Bayern hochmoderne Infotainment-Systeme, basierend auf zukunftsweisender Software für die Automobilbranche, welche Autofahrende weltweit begeistert. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren...

Office Manager

vor 4 Stunden

Erlangen, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

Über T3 GmbH
Als Lösungsanbieter unterstützt T3 Unternehmen bei der Einführung intelligenter Informationsmanagement-Systeme im Bereich technische Produktinformation, eLearning und Wissensmanagement zum Aufbau Industrie 4.0-fähiger Smart Information & Learning Services für Kunden und Technische Serviceorganisationen.

Was bieten wir dir?

  • Karriereentwicklung & WeiterbildungProfessionelles Onboarding durch persönliches Mentoring Kompetenz- und Wert-basiertes Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden und Übernahme von mehr Verantwortung Externe und interne Weiterbildungen und individuelle Coachings
  • Attraktive Vergütung & BoniWettbewerbsfähiges Grundgehalt Gehaltssteigerungen bei Erreichen von Meilensteinen Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Work-Life-Balance & FlexibilitätFlexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Individuelle Arbeitszeitmodelle, Workation, Sabbaticals Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
  • Unternehmenskultur & TeamspiritFlache Hierarchien, Vertrauenskultur und offene Kommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "auf Augenhöhe Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne miteinander Zeit verbringt Eine flexible, top-moderne Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken in agilen Projekten in den Mittelpunkt stellt Kaffee & Tee, Getränke, frisches Obst, Snacks etc. for free
  • Gesundheits- & ZusatzleistungenBetriebliche Altersvorsorge und Versicherungen Vergünstigungen wie z.B. Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten
  • Global Player & ImpactProjekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und Fachkongressen zu vertreten

Was erwartet dich?

  • Kommunikation & Büroorganisation

  • Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister

  • Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter Büroabläufe
  • Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
  • Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

  • Personal & Lohn

  • Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Themen

  • Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
  • Vorbereitung von Feedback- und Orientierungsgesprächen
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement
  • Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen
  • Betreuung neuer Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung)

  • Förderung eines positiven Arbeitsumfelds durch interne Initiativen

  • Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

  • Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Belegerfassung und Kontierung
  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

  • Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings

  • Veranstaltungen & Events

  • Unterstützung bei der Organisation von internen & externen Events und Messen

  • Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen

Was solltest du mitbringen?

  • Dein fachlicher Hintergrund

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen
  • Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen und administrativen Anforderungen bestens vertraut
  • Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im Bereich Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
  • Du hast ein gutes Grundwissen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Datenschutz (DSGVO) Die Aufgaben und Abläufe im Office- und Eventmanagement sind dir bestens vertraut Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendest du souverän an
  • Du bist vertraut mit ERP-Systemen, Controlling- und Projektmanagement-Tools
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Teams, PPT, 360° beherrschst du sicher
  • Du punktest mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großen Pivot-Tabellen nicht schrecken

  • Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse sind auf gutem C2-Level

  • Über dich

  • Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert und du organisierst & priorisierst selbständig die vielfältigen Aufgaben deines Jobs

  • Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar
  • Du übernimmst Verantwortung, schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung ist durchgängig kunden- und lösungsorientiert
  • Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern ist jederzeit sicher, professionell und empathisch
  • Du arbeitest gerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und zugleich effizient zu arbeiten - auch bei langwierigen Routineaufgaben
  • Du strahlst Souveränität, Organisationstalent und Freundlichkeit aus und bist die ruhige Kraft, die unser Büro zusammenhält

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