Legal Operations Officer

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Legal Operations Officer*in (w/m/d) Legal & Compliance Stock Corporation & Capital Market.**

**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit** - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Sie sind verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung der Siemens Healthineers AG. Hierzu zählen u.a. die Erstellung des Zeit
- und Projektplans, die Angebotseinholung und Lieferantenauswahl, die Kommunikation mit Notar und (Medien-)Dienstleistern, die Gestaltung des Aktionärsportals, die Unterstützung bei der Erstellung der Einberufung und ihrer Veröffentlichung im Bundesanzeiger und die Betreuung des Wortmeldetisches während der Hauptversammlung
- Sie pflegen und überprüfen die Daten zu Rechtsstreitigkeiten und ähnlichen Verfahren für das sogenannte Legal eReporting und holen weltweit Anwaltsbestätigungen für mandatierte Kanzleien gemäß den Anforderungen des jeweiligen Wirtschaftsprüfers der Siemens Healthineers Gruppe ein
- Sie fungieren als Risk Process Manager für das Enterprise Risk Management (ERM), bereiten einmal im Quartal die ERM Risikoeinschätzungen vor, führen hierfür Interviews mit den zuständigen Risikocontroller, aktualisieren das Risk Internal Control (RIC) Tool und bereiten die Unterlagen für das RIC Committee vor
- Sie analysieren den Bedarf für Management Reporting Tools gemäß den vorgegebenen Anforderungen und testen die hierfür auf dem Markt befindlichen geeigneten Software Tools. Sie berichten regelmäßig über die Ergebnisse an das Legal and Compliance Management, helfen bei der Auswahl und unterstützen bei der Vernetzung der Tools zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit
- Sie sind zuständig für die Planung von Benchmarkings, koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Ermittlung der für das Benchmarking relevanten Faktoren und die Zurverfügungstellung relevanter Marktdaten. Sie erfassen und bereiten die relevanten Daten in enger Abstimmung mit anderen Siemens Healthineers-Hauptabteilungen auf. Sie betreuen und verbessern das Anwaltskostenmanagements unter Berücksichtigung des sich verändernden weltweiten Bedarfs der Abteilung

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium
- Sie haben langjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Konzern und sind vertraut mit Organisation, Struktur, Regelwerk und Arbeitsabläufen eines solchen
- Erfahrung mit der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen ist von Vorteil
- Sie sind interessiert an technischen Lösungen und Ihre umfangreichen Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Produkten befähigen Sie, komplexe Sachverhalte einfach und kompakt darzustellen

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Sie sind sicher in der analytischen und strukturierten Einordnung komplexer Sachverhalte in unternehmerische (und juristische) Zusammenhänge
- Sie erkennen und bewerten rechtliche Risiken sicher und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische und geschäftspolitische Vorgaben und deren Hintergrund
- Sie setzen unsere hohen Standards praxis
- und problemlösungsorientiert gemeinsam im Team um
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Teamfähigkeit, Flexibilität, effizientes Arbeiten in der Projektorganisation, unternehmerisches Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Integrität sowie interkulturelle Kompetenz
- You step boldly: Weiterhin zeichnen Sie sich durch Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit aus und besitzen die Fähigkeit, auch hohem (zeitlichen) Druck durch klare Priorisierung begegnen zu können
- Absolute Verschwiegenheit ist in dieser Rolle unverzichtbar

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von u