Sekretär:in

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Inneres und Sport Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Über uns

Das Land Berlin ist mit ca Beschäftigten der größte Arbeitgeber der Region. Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stad

**t.

Eckda**

ten:

Kennziffer: I 05

/2025Entgeltgruppe: E 9a

TV-LDienstort: Klosterstraße 47, 10179 B

erlinEintritt: ab dem , Unbefr

istetVollzeit mit 39,4 Wochenst

**unden

Verantwortli**

  • chkeiten

Sekretariat und Assistenz der Abteilu
- ngsleitungTerminplanung, -koordination und -überwachung: Führen des Terminkalenders der Abteilu
- ngsleitungOrganisation der Termine der Abteilu
- ngsleitungVerwaltung der Korrespondenz (Eingang/Ausgang/Umlauf), elektronische Korrespondenz (Outlook), Führung des elektronischen Posteingangsbuchs, Pflege verschiedener Datenbanken, Kontakt- und Verteiler, Verkehr mit anderen
- Vorzimmern(Internet-)Recherche von spezifischen, aktuellen Inf
- ormationenSonderaufträge der Abteilu
- ngsleitungAngelegenheiten der örtlichen B
- üroleitungBearbeitung der Urlaubsanträge der Dienstkräfte der A
- bteilung IBearbeitung von IT-Änderungsanzeigen für die A
- bteilung IVorbereitung von Gremie
- nsitzungenMitarbeit be

i I AbtL 1

Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Anforderungsprofil zu entnehmen (siehe weiter

**e Hinweise).

Q**

ualifikationen

Für Ta

rifbeschäftigte:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen, mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenem Verwaltungslehrga

**ng I in Betracht.

Erford**

  • erliche Fähigkeiten

Kenntnisse
- der BürokommunikationKenntnisse des für Büroleitungstätigkeiten relevanten Bea
- mten- und TarifrechtsKenntnisse über die Organisation der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Abläufe

und Zuständigke

iten)

Weitere Hinweise

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Derzeit sind in der ausgeschriebenen Entgeltgruppe in unserer Verwaltung Frauen unterrepräsentiert. Gemäß Frauenförderplan haben wir uns verpflichtet, Frauen in diesen Entgeltgruppen besonders zu fördern. Daher werden Frauen besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen be

vorzugt b

erücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online über den Button "Jetzt bewerben". Die erforderlichen Anlagen Ihrer Bewerbung und nähere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der FAQ-Seite des Zentralen Bewerbungsbüros unter:

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Bewerbungsfrist **

Ansprechperson für

Ihre Fragen

Frau Nhat Linh DuongZentraler S

ervice - Zentr

ales Bewerbungsbüro

  • Sekretär:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Emely Gmbh Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Seit mehr als 10 Jahren sind wir stolz darauf, zu den führenden Bauträgern in unserer Region zu gehören und innovative Wohnprojekte von höchster Qualität zu realisieren. Unsere langjährige Erfahrung hat uns gezeigt, dass jedes Bauprojekt einzigartig ist. Wir sind darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, sei es für den Bau von...

  • Sekretär:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über uns: Scharfstein GroupScharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...

  • Sekretär:in m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenTelefonate (eingehend und ausgehend)Terminvergabe und -koordinationBearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender PostAblagen- und AktenmanagementDatenbankpflegeProtokollführung bei Meetings, Konferenzen und VeranstaltungenAllgemeine Organisation sowie KorrespondenzQualifikationErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder...

  • Office Manager:in mit Assistenzfunktion

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 51a76d4d-3142-4ad2-85e5-7e06f6f7c6d9 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Sekretär:in Der Standortleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretär:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Emely Gmbh Vollzeit

    Seit mehr als 10 Jahren sind wir stolz darauf, zu den führenden Bauträgern in unserer Region zu gehören und innovative Wohnprojekte von höchster Qualität zu realisieren. Unsere langjährige Erfahrung hat uns gezeigt, dass jedes Bauprojekt einzigartig ist. Wir sind darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, sei es für den Bau von...

  • Sekretär:in Prüfstelle in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretär:in / Kaufmann / Kauffrau Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Berlin (Friedenstraße) Voll/Teilzeit - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten. - Wir suchen Sie in...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Erzbistum Berlin KdöR Vollzeit

    Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für...

  • Sekretär:in (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutscher Berufsverband für Pflegeberufe - DBfK Bundesverband e.V. Vollzeit

    Der Deutsche Berufsverband für Pflegeberufe ist der größte unabhängige Berufsverband für professionell Pflegende in Deutschland. Wir vertreten die pflegerischen Interessen in der Politik und in Gremien auf Bundes - und Landesebene, international sowie in der Öffentlichkeit. Wir sind Ansprechpartner und Unterstützer für jedes Mitglied in fachlichen...

  • Sekretär:in für das Kinderhospiz-Zentrum LEO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen für das Kinderhospiz-Zentrum Leo, Alt-Lietzow 31, 10587 Berlin ab sofort eine:nSekretär:in(w/m/d)Arbeitszeit: 50% RAZ (die Möglichkeit einer Aufstockung auf 100% wird geprüft)Ihre Tätigkeiten:Selbstständige Führung des SekretariatsKoordination termingebundener VorgängeVorbereitung und Erstellung des jährlichen Förderantrages bei der...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Erzbistum Berlin KdöR Vollzeit 5.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für...

  • Cc05-20.22 Sekretär:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes...

  • Sekretär:in (D/w/m) Für Die Schule Für Gesundheitsberufe Berlin (Elternzeitvertretung)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH Vollzeit

    Die staatlich anerkannte Schule für Gesundheitsberufe Berlin ist eine 100-prozentige Tochter des St. Joseph Krankenhauses in Berlin Tempelhof. Mehr als 300 Auszubildende und Studierende lernen hier in unterschiedlichen Gesundheitsfachberufen. Für die Mitarbeit in unserem Schulsekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und als...