Office Management Vollzeit

vor 1 Woche

Offenbach, Deutschland Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Übernahme des Posteingangsmanagements
  • Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare
  • Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Einstiegsgehalt Office Management Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: € Brutto-Jahresgehalt

Wir bieten:

  • Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
  • Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
  • Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
  • Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
  • Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
  • Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

Stellenanforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland CloudHQ, LLC Vollzeit

    Who We AreOur purpose at CloudHQ is to provide flexible, efficient and resilient data center solutions to businesses of all sizes. Our growing organization was founded by the pioneer of data center REITs. CloudHQ has state-of-the-art data center sites located in two Northern Virginia locations, as well as London, Frankfurt, Paris, Milan, and Sao Paulo, and...

  • Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.Aufgabenbereiche:Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge...

  • Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Offenbach, Deutschland Global Industrial Relocation Network Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM!** ALS **ASSISTENZ (M/W/D) DES MANAGEMENTS** in Offenbach am Main - und Schwertransporte) zusammen. Für unseren neuen Offenbacher Standort inkl. neuem und modernem Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre suchen wir Dich! WAS WIR BIETEN: - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz - Gute Bezahlung, sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr - Ein...

  • Disponent (M/w/d) Personalplanung, Recruiting & Kundenbetreuung

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. **Disponent (m/w/d) - Personalplanung, Recruiting,...

  • Sekretär/in Office Manager/in mit Deutsch- und Russischkenntnissen

    vor 3 Stunden

    Offenbach, Deutschland Multilex Consulting GmbH Vollzeit

    Anwaltskanzlei sucht eine Sekretär/in Office Manager/in. Gute Russischkenntnisse und Deutschkenntnisse sind nötig.Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungAusbildung:Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)Berufserfahrung:Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter Kundenservice

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    Stellendetails Ort: Offenbach am Main Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 2.900 - 3.200 Euro brutto pro Monat Für wen suchen wir Wir suchen einen Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der...

  • Personal- Und Vertriebsdisponent

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH Vollzeit

    Die ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Du verfügst über aktuelle Erfahrung aus der...

  • Projektingenieur (m/w/d) Asset-Management mit Schwerpunkt Bautechnik

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Energieversorgung Offenbach AG Vollzeit

    Projektingenieur (m/w/d) Asset-Management mit Schwerpunkt Bautechnik Kennziffer: 2024-0517 Möglicher Start:schnellstmöglich | unbefristetArbeitszeit: Vollzeit Unternehmen:Energieversorgung Offenbach AGStandort: Offenbach, Zeitweise Homeoffice möglich Funktionsbereich: Ingenieure Einstiegsart: Berufserfahrene Wir suchen Sie für unseren Bereich Produktion...

  • Technical Security Management Strategist

    vor 1 Stunde

    Offenbach, Hessen, Deutschland Hyundai Motor Company Vollzeit

    Role Summary:As the Technical Security Management Strategist (m/w/d), you will be responsible for designing, developing, and maintaining medium-complexity storage, data center, network, and client/server environments. You will ensure solutions align with industry best practices and/f serve as a third-line point of escalation for global infrastructure issues....

  • Project Management Specialist

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Deutschland Hyundai Vollzeit

    WELCOME TO GENESIS MOTOR EUROPE We are Genesis. In our world, we are customer-oriented; there is no compromise. We constantly think about how we can find the perfect balance between the needs of our consumers and the technological feasibility, and strive for innovation, by closely observing the expectations of our customers and realizing ambitious...