Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit

vor 2 Wochen

Offenbach, Deutschland Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Termine verwalten, Belege erfassen usw.
  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Übernahme des Posteingangsmanagements
  • Koordination der Aufgaben-und Anfragenverteilung im Team
  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Seminare
  • Selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Einstiegsgehalt Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m/w/d) in Vollzeit: € Brutto-Jahresgehalt

Wir bieten:

  • Digitalisierung und moderne Tools: Arbeiten mit modernen Technologien zur Automatisierung von Prozessen.
  • Mandantenkontakt: Direkter Austausch mit Mandanten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeit: Spaß an der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Eigenverantwortliches Arbeiten und das Setzen von Prioritäten.
  • Faire Chefebene: Bei uns herrscht eine Duz-Kultur. Regelmäßige Anerkennung für gute Arbeit und konstruktive Rückmeldungen.
  • Zentrales Büro: Durch unseren zentral gelegenen Bürostandort kannst du deine Anreise aufgrund der hervorragenden Verkehrsanbindung entspannt gestalten
  • Anerkennung: Wir zahlen überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Benefits für jeden Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es regelmäßige Gehaltserhöhungen.
  • Geregelte Arbeitszeiten: Damit du deinen Alltag immer gut planen und auch mal entspannen kannst
  • Arbeitsbelastung: Eine gerechte Verteilung der Aufgaben und Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen.

Stellenanforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
  • Vorkenntnisse im Büromanagement einer Steuer-oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht notwendig

  • Assistenz Der Geschäftsführung Vollzeit

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Mika Becker Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen, als auch der Unterstützung der Geschäftsführung unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Offenbach, Deutschland Ferronordic GmbH Vollzeit

    Die Ferronordic GmbH ist seit 2020 auch in Deutschland Ihr verlässlicher Partner für alle Belange rund um Volvo Trucks und Renault Trucks an den Standorten Hannover, Kassel, Haiger, Fulda, Nordhausen, Limburg, Offenbach, Halle, Görschen, Leipzig, Dresden, Dessau, Barleben und Bautzen. Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Hey, liebe Interessentin, lieber Interessent, wir freuen uns, dass du auf unsere Stellenanzeige gestoßen bist. Wir, die Assistenz-Experten, begleiten als Assistenzdienst Menschen mit Beeinträchtigungen bei dem Weg in ein selbstbestimmtes Leben mit der persönlichen Assistenz. Unser Assistenznehmer Andre leidet an einer ausgeprägten Muskeldystrophie,...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit 4.320 € - 43.200 € pro Jahr

    Care4You Assistenzdienst GmbH – Dein Job mit Sinn und HerzDu suchst eine sinnvolle, erfüllende Tätigkeit, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei Care4Yougenau richtig Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten.Als Persönliche:r Assistent:in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3656 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland ED & TENZING GMBH Vollzeit

    Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland LAO Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu hast gerade dein Studium oder deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Berufsleben gesammelt, bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behälts stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Assistenz der Unternehmensleitung unterstützt Du die Geschäftsleitung in operativen...

  • Assistenz (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers Personal

    Vor 6 Tagen

    Offenbach, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland IHK Vollzeit

    Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Offenbach am Main vertritt die Interessen von rund 35.000 Unternehmen in Stadt und Kreis Offenbach. Wir begleiten die Wirtschaft auf ihrem Weg der Transformation – mit praxisnahen Services, starken Netzwerken und klarer Stimme in Politik und Gesellschaft. Wir setzen uns ein für faire Rahmenbedingungen,...