Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland Bistum Essen Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Kirche kann Karriere

Vielfältig arbeiten und wirken

Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.

Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend-, Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.

An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sekretariat

Stellennummer: 23739

Sie arbeiten selbstständig, sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe und Ihr Auftreten ist stets sicher und verbindlich? Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Werten und den Grundsätzen des christlichen Glaubens? Das spricht Sie an? Perfekt - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wo Sie arbeiten

Spanischsprachige Gemeinde im Bistum Essen, Franziskanerstr. 71, 45138 Essen

Ihre neue Aufgabe
  • Durchführung der Termin- und Raumorganisation
  • Erledigung der Büroadministration
  • Bearbeitung von Posteingang und –ausgang
  • Besorgung und Verwaltung von Büromaterial, Büchern etc.
  • Betreuung und Bewirtung von Besucher/innen
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Verwaltungs- und Rechnungswesen, insbes. Budget-Kontrolle
  • Unterstützung der Mitarbeitenden in organisatorische Belangen des Tagesgeschäftes
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Übersetzung von Dokumenten und Dolmetschen von Gesprächen in den Sprachen Deutsch-Spanisch und Spanisch-Deutsch
Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sprachkenntnisse der spanischen und der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Bürokommunikation
  • Kenntnisse zum Thema Büroorganisation
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Gemeinden
Unser Angebot
  • Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
  • Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergleichbar TVöD/VkA
  • Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
  • Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit bis zu 60 %
Weitere Informationen
  • Anstellungsbeginn: ab
  • Anstellungsdauer: unbefristet
  • Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30 Std./Wo.)
  • Eingruppierung: je nach Qualifikation und persönlicher Berufserfahrung bis zu EG 7 KAVO NW

Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über:

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Katarzyna Paczynska-Werner (Tel , für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Patricia Kaminski (Tel gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Verwaltungskraft (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland weitere kirchliche Rechtsträger Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Verwaltungskraft (w/m/d) Es handelt sich bei dieser Ausschreibung um eine Stelle eines kirchlichen Rechtsträgers, den das Bistum Essen bei seiner Ausschreibung unterstützt.

  • Verwaltungskraft (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Ingenieurbüro Laudi GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Wir suchen SieZur Verstärkung unseres Teams in Essen sucht das Ingenieurbüro Laudi GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca Stunden/Woche) für einfache Verwaltungstätigkeiten und zur Unterstützung unserer Verwaltungsleitung.Wer wir sind:Die Ingenieurbüro Laudi GmbH ist ein...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Atlas-Bildungs-Center e.V. Vollzeit

    _Das Atlas-Bildungs-Center e.V. bietet Menschen mit seelischer Behinderung ambulante Unterstützung und Begleitung._ - Wir sind ein gemeinnütziger interkultureller Verein mit vielfältigen sozialen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Bereich der ambulanten Erziehungshilfe._ Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Essen eine...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Werkstätten

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Franz Sales Haus Vollzeit

    Leben - wie ich es will! Rund 800 Menschen mit Behinderung arbeiten bei uns in der Franz Sales Werkstätten GmbH. Sie sind in unterschiedlichsten Arbeitsbereichen der Werkstätten tätig, die nach - 219 SGB IX anerkannt ist. Wir bieten ein großes Spektrum an Betätigungsfeldern an, weil jeder Mensch andere Talente hat und eine Arbeit finden soll, die gut...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Essens führendem Spracheninstitut

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns. Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über 30.000 Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können. Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle Teilnehmenden. Wir...

  • Verwaltungskraft (D/w/m) in Essens Führendem Spracheninstitut

    vor 24 Stunden

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns. Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über 30.000 Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können. **Wir machen nur eins**: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Essens führendem Spracheninstitut

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns.Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können.Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle Teilnehmenden.Wir suchen ab...

  • Verwaltungskraft (d/w/m) in Essens führendem Spracheninstitut

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    DÜS Eckert ist der führende Anbieter von Deutsch- und Integrationskursen in Düsseldorf und Essen. Wir haben seit 2004 über geflüchteten und migrantischen Menschen in unseren Kursen erfolgreich die deutsche Sprache vermittelt. Dabei leisten wir einen essenziellen Beitrag, um unsere Teilnehmenden bei einer aktiven gesellschaftlichen Teilhabe zu...

  • Sekretariat (M/w/d) 3-6h/ Woche

    vor 21 Stunden

    Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...

  • Kaufmännische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland gb Implantat-Technologie GmbH Vollzeit

    11.08.2025 Die gb Implantat-Technologie GmbH ist einer der weltweit führenden Spezialisten für die Forschung & Entwicklung von Implantat-Legierungen sowie für die Produktion von Implantat-Komponenten für die medizin - und dentaltechnische Industrie. Als wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt der Medizintechnik suchen wir an unserem Standort auf dem...