Verwaltungskraft (D/w/m) in Essens Führendem Spracheninstitut

30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns.
Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über 30.000 Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können.
**Wir machen nur eins**: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle Teilnehmenden.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft in Vollzeit für unserer Schule im Essener Stadtzentrum.
Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Lehrkräfte, denn du verwaltest ihre Kurse, kümmerst dich um Rechnungsfragen und arbeitest mit dem Team zusammen, um eine pünktliche Abrechnung zu garantieren.
Freust du dich auf einen dynamischen Arbeitsalltag und die Herausforderung, als Verwaltungskraft in einem schnell wachsenden sozialen Bildungsunternehmen mitzuwirken? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Aufgaben
- Listenprüfung und Abrechnung: Du bearbeitest sorgfältig die Abrechnungsunterlagen unserer Kurse und prüfst diese gründlich, bevor sie an das zuständige Bundesamt versendet werden.
- Kursdatenübermittlung: Du hältst die Daten der Kurse regelmäßig auf dem aktuellsten Stand.
- Verwaltung: Du behältst im Büroalltag den Überblick und erledigst anstehende Aufgaben gewissenhaft.
- Information: Du erkundigst dich stets über veränderte Vorgaben der verschiedenen Ämter, welche die Verwaltung unserer Kurse betreffen.
- Auskunft: Du unterstützt Lehrkräfte bei ihrem Kursstart oder bei aufkommenden Fragen.
- Lehrkräfte-Einsatz: Du planst den Einsatz unserer Lehrkräfte unter Berücksichtigung ihrer Qualifikationen, kümmerst dich um Vertretungen und Kursübernahmen.

Qualifikation
- Zuverlässigkeit: Du übernimmst Verantwortung, bist organisiert und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen bist du gründlich und lässt keine Aufgaben untergehen. (notwendig)
- Deutschkentnisse: Du sprichst Deutsch mindestens auf Niveau C1. (notwendig)
- Organisationstalent: Du hast ein gutes Gedächtnis und eine vorausschauende Denkweise. (bevorzugt)
- Fremdsprachen: Du sprichst Englisch auf Niveau B2. Weitere Sprachen sind von Vorteil.(bevorzugt)
- Erfahrung: Du besitzt zwei oder mehr Jahre Erfahrung in der Verwaltung oder als Bürokaufkraft. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise. (bevorzugt)
- Ausbildung: Du hast eine passende Ausbildung oder ein Studium. (bevorzugt)
- Integrationskurse: Du bist bereits erfahren in der Abrechnung von Integrationskursen. (bevorzugt)

**Benefits**:

- Ein großartiges Team: Du wirst Teil unseres freundlichen, diversen Teams, in dem wir uns immer gegenseitig unterstützen und zusammen an besseren Integrationskursen für alle arbeiten.
- Einarbeitung: Du bekommst eine genaue Einarbeitung von weiteren Verwaltungskräften im Team und anderen hilfsbereiten Kolleg\*innen, die dir bei Fragen zur Seite stehen.
- Ausstattung: Du wirst für deine Arbeit mit den modernsten Arbeitsmitteln ausgestattet, um im Büro oder Homeoffice optimal arbeiten zu können.
- Weiterbildung: Du bekommst interne und externe Weiterbildungsangebote, die immer auf dich und deine Ziele zugeschnitten sind.
- Standort: Unsere Schule liegt direkt am Hauptbahnhof und ist leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto erreichbar.
- Zuschuss zum Jobticket oder Parkplatz: Wir beteiligen uns an den Kosten für dein Deutschlandticket oder deinen Parkplatz.

**Einige wichtige Worte zum Schluss**:
Vielfalt ist die Basis unseres Unternehmens. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, körperlichen Beeinträchtigungen und Identität.
Wenn du rassistisch, antisemitisch, ableistisch, frauenfeindlich, feindlich gegenüber LGBTQIA+ bist oder andere diskriminierende Anschauungen vertrittst, sind wir nicht das richtige Unternehmen für dich.