Mitarbeiter (m/w/d) Product Operations (Administration)

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Aquila Capital Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Aquila Capital offers compelling investment opportunities that drive global decarbonisation. Specialising in clean energy, green infrastructure and sustainable real estate, we are providing tailored fund vehicles and investment solutions with a focus on sustainability and aim to become one of the leading asset managers for sustainable investment strategies in Europe with a global reach.

Für unseren Standort Luxembourg oder Hamburg suchen wir ab sofort eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Product Operations (Administration)

Ihr Aufgabenprofil

  • Sicherstellung der operativen Abläufe für unsere Fondsgesellschaften und Investitionsprodukte und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse mit Fokus auf eine hochwertige und zeitgerechte Umsetzung
  • Unterstützung bei der Auflegung neuer Fonds- und Investmentprodukte
  • Kontoeröffnung inkl. Bearbeitung der KYC-Anforderungen
  • Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung des Fondsmanagements
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Kapitalmaßnahmen (wie Investitionen, Kapitalabrufe und Auszahlungen) unserer Fonds- und Investmentprodukte sowie lückenlose Erfassung und Dokumentation der korrespondierenden Unterlagen und Daten
  • Ansprechpartner für die Fondsbuchhaltung und Steuerberater sowie für die Jahres- und Abschlussprüfer der Gesellschaften
  • Vollumfängliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Durchführung der im Rahmen der Jahresabschlussprüfung der Fondsstrukturen anfallenden operativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie dem Berichtswesen
  • Koordination von DDQs und Bearbeitung von KYC-Anfragen
  • Pflege von internen Produktdatenbanken
  • Entwicklung und Steuerung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung / Erweiterung unserer fondsbezogenen Prozesse, internen Abläufe sowie unserer Qualitätsstandards.

Unser Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Bereich der Fondsadministration oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium ist die Basis
  • Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung bei einer Kapitalverwaltungsgesellschaft, in der Fondsadministration bzw. -verwaltung oder gerne auch bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Bereich der operativen Betreuung von Sondervermögen und Fondsgesellschaften
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeit (Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil)
  • Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern sowie Teamplayermentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten

  • Product Owner Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wechselpilot GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Nie wieder zu viel für Strom und Gas zahlen, nie wieder Stress mit Anbietern – das dachten sich auch unsere Gründer Jan Rabe und Maximilian Both und gründeten Wechselpilot. Als unabhängiger Wechselservice übernehmen wir für Privat- und Gewerbekunden in Deutschland die kontinuierliche Optimierung von Energieverträgen – inklusive Tarifempfehlung,...

  • Product Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nexperia Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    About the roleThe Product Coordinator is responsible of all product-specific marketing and planning activities spanning over multiple product groups within the Business Grou Marketing team. The Product Coordinator has the capability to bring cross-functional teams together and streamline product introductions to the market, interfacing with different...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit 32.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb mit einer Vielzahl innovativer Verwertungsverfahren bietet die REMEX Nord GmbH Kunden in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein zuverlässige, umweltschonende und sichere Abfallentsorgung.Kaufmännischer Mitarbeiter – Administration (m/w/d)Firmensitz Hamburg // in Teilzeit Std./Woche)Stellen-Nr.:...

  • Interim Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa GmbH Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Die G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH sucht einen Interim Head of Operations (w/m/d) in Vollzeit am Standort Hamburg.Als Interim Head of Operations (w/m/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.Die G&S GmbH steht...

  • Interim Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsipa Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDieG&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbHsucht einenInterim Head of Operations (w/m/d)in Vollzeit am StandortHamburg.AlsInterim Head of Operations (w/m/d)übernimmst du eine Schlüsselrolle in der operativen und organisatorischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du gestaltest Prozesse, Strukturen und Abläufe mit.DieG&S...

  • Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bergman Clinics Germany Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenDie Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. Januar 2026 (oder früher) eine...

  • Product Master Data Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Evident Europe GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Headquartered in Tokyo, Japan, Evident employs around 4,500 people at a total of 57 locations worldwide. Evident Europe, headquartered in Hamburg, Germany, employs approximately 770 people in 16 countries. The product portfolio includes a wide range of microscope systems used in clinical diagnostics, medical and basic research, as well as in various...

  • People Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HYROX World GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HYROX - The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde. In der letzten Saison 24/25 haben wir uns zu einer globalen Bewegung entwickelt, die 5 Kontinente umfasst.Zur Verstärkung unseres People Teams in Hamburg suchen wir dich ab sofort als People Operations Specialist (m/w/d) in Voll - oder...

  • Operation Manager m/w/d

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rose Zeitarbeit BerlinBrandenburg GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über UnsWir bieten nicht nur Jobs. Wir bieten Ein-, Um- und Aufsteigern echte Perspektiven Mit viel Leidenschaft und Engagement bieten wir unseren festangestellten Mitarbeitern ein breites Spektrum an beruflichen Herausforderungen. Von der kurzfristigen Stellenbesetzung über projektbezogene Einsätze bis hin zur Vermittlung einer Festanstellung. Rose...

  • Operations Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tiffany Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Tiffany & Co… the name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence.  For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees...