Verwaltungsangetellte:r (W/m/d) Oder Verwaltungsamtfrau/verwaltungsamtmann (W/m/d)

Dezernat 2 - Personalangelegenheiten

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 11, A 11 -**Vollzeit**
**Kennziffer**: Z03-25
**Bewerbungsfrist**: 17.02.2025
Öffentliche Ausschreibung

**An der Universität Bremen** ist im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23) in der **Dienstposten - und Stellenbewertung**eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
Entgeltgruppe 11 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder als

**Verwaltungsamtfrau / Verwaltungsamtmann (w/m/d)**

Besoldungsgruppe A 11, in Vollzeit (40 WStd.)
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel
- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten
- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft**,**Technik und Verwaltung. Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.

**Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen**:
Durchführung von Stellenbewertungen nach den jeweiligen tariflichen Vorschriften inklusive der Durchführung von Arbeitsplatzgesprächen, hierzu gehört u.a.:

- Beratung bzw. Unterstützung zur vergütungs
- bzw. besoldungskonformen Gestaltung von Arbeitsplätzen,
- Beratung zu Eingruppierungsfragen sowie diesbezügliche Prüfung rechtlicher Anforderungen im Personalauswahl
- und Einstellungsverfahren,
- Prüfung komplexer tarif
- und beamtenrechtlicher Sachverhalte, inklusive der Anfertigung schriftlicher Gutachten
- Mitwirkung an der Entwicklung und Organisation der universitären Dienstposten
- und Stellenbewertung auch im Hinblick auf mögliche Digitalisierungsvorhaben
- Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen

Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben)

**oder**
- der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
- Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts insbesondere bezüglich der Eingruppierung für Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst sowie in der Dienstpostenbewertung für Beamte bzw. die Bereitschaft, sich in das öffentliche Tarifrecht einzuarbeiten,
- Erfahrungen in der Rechtsanwendung und der Prüfung komplexer Sachverhalte nebst Anfertigung rechtssicherer Texte,
- Sicherer Umgang mit der Standardsoftware wie Word, Excel etc.
- Deutschkenntnisse nach CEF C2 ((Europäischer Referenzrahmen).
- eine flexible, lösungsorientierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise,
- einen verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil,
- Teamfähigkeit sowie eine kollegiale und wertschätzende Umgangsweise.

Von Vorteil sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei insbesondere Kenntnisse über Hochschulstrukturen wünschenswert wären.

Allgemeine Hinweise

**Was wir Ihnen bieten**:

- unbefristete Festanstellung
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 11
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
- die Möglichkeit, den Arbeitsbereich und die Arbeitsorganisation aktiv mitzugestalten sowie nach erfolgreicher Einarbeitungszeit, mobil zu arbeiten
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teambesprechungen
- ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gewährt.
- Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen die gerne die Leiterin des Referates 23, Frau Dr. Nicole Krumdiek (Tel.: 218-60450, nicole.krumdiekvw.uni-bremen.de).
- Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikation