Finance & Administration Coordinator (m/w/d)

Suchst du eine berufliche Herausvorderung im Bereich der erneuerbaren Energien, in der du Finanzen, Verwaltung und Mitwirkung am Klimawandel miteinander verbinden kannst?

Als Finance & Administration Coordinator sorgst du für einen reibungslosen finanziellen und administrativen Ablauf unserer Aktivitäten bei Novar Deutschland. Du behältst Budgets, Reporting, HR-Prozesse und das Office Management im Blick – und arbeitest eng mit dem Country Manager Deutschland sowie den Finance- und HR-Teams in den Niederlanden zusammen.

Hast du Spaß daran, Struktur und Klarheit in ein dynamisches Umfeld zu bringen? Dann werde Teil unseres wachsenden internationalen Teams und gestalte den Alltag unserer Organisation aktiv mit

Deine Aufgaben

Accounting & Financial Management

• Koordinierung der Buchhaltung für Novar Deutschland mit externen Dienstleistern und Sicherstellung von korrekten Finanzabschlüssen.
• Unterstützung bei der Budgetierung, Forecasts und Finanzberichterstattung an das Management und die Gruppe.
• Monitoring der GuV, Bilanzen, Cashflow und der KPIs.
• Pflege der Beziehungen zu Banken, Management der Zahlungen und Einhaltung lokaler steuerlicher Verpflichtungen.
• Koordinierung gemeinsam mit den Rechts- und Buchhaltungsteams der Einrichtung von Projektgesellschaften (SPVs).

Human Resources Administration

• Übernahme der Personaladministration vom Onboarding bis zum Offboarding in enger Abstimmung mit Group HR.
• Bereitstellung der Lohndaten, Überprüfung der Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung der Einhaltung sozial- und steuerrechtlicher Vorschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Buchhaltungsdienstleistern und Steuerberater*innen für die saubere Erfassung von Lohnbuchungen und Meldungen.
• Unterstützung an HR-Projekten und Verfolgung von arbeits- und gesetzlichen Änderungen.

Office & Facility Management

• Verfolgung der Mietverträge und enge Absprache mit Dienstleistern (Versicherungen, IT, Reisen, Facility Management etc.).
• Übernahme der Verantwortung für Firmenfahrzeuge und allgemeine administrative Abläufe.

Dein Profil

Du bist analytisch und strukturiert, gleichzeitig aber auch hands-on und pragmatisch, wenn es darauf ankommt.

Du bringst Affinität für Zahlen, verbindest Finanzen mit operativen Prozessen und machst aus Analysen einen echten Mehrwert.

Außerdem bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium in Finanzen, Buchhaltung oder Management (Master bevorzugt).
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzcontrolling oder Administration.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein komfortablen Umgang in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Finanzgrundsätzen, mit einem Auge fürs Detail und Genauigkeit.
• Hervorragende Excel-Kenntnisse und Umgang mit Finanz-Dashboards oder Reporting-Tools.
• Verständnis des deutschen Sozial-, Steuer- und Arbeitsrechts.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starkes Stakeholder-Management.
• Eine organisierte, proaktive Denkweise und Freude an kontinuierlicher Verbesserung.

Was NOVAR

Dir bietet Bei Novar bieten wir nicht nur einen Job – wir laden dich ein, Teil eines Abenteuers zu werden. Du arbeitest in einem unternehmerischen und innovativen Umfeld, in dem Energie im Mittelpunkt steht – sowohl im wörtlichen als auch im übertragenen Sinne. Gemeinsam mit leidenschaftlichen Fachleuten wirst du einen sichtbaren Beitrag zur Umsetzung von nachhaltiger Energiesystemen leisten. Und was bekommst du dafür?

Ein attraktives Gehalt, abhängig von deiner Erfahrung und deinem Hintergrund.

Ein leistungsabhängiges Bonussystem.

30 Tage Jahresurlaub.

Flexibles und hybrides Arbeiten – in unseren modernen Büros oder bequem von zu Hause aus.

Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln und mit unserem internationalen Scale-up zu wachsen.

Eine jährliche Incentive-Reise mit der gesamten Novar Group, die du nie vergessen wirst – hart arbeiten, gemeinsam feiern.

Über Novar – Wir gestalten die Energiezukunft Europas Bei

Novar glauben wir, dass die Zukunft der Energie grün ist – und wir setzen das um. Seit unserer Gründung 2014 in den Niederlanden sind wir ein führender Entwickler und Betreiber von großflächigen erneuerbaren Energieanlagen. Mit über 150 engagierten Kolleginnen und Kollegen, und 800 MWp an installierter Kapazität treiben wir die Energiewende mit voller Geschwindigkeit voran.

Was mit Freiflächen-Solaranlagen begann, hat sich zu einem umfassenden Energieunternehmen entwickelt. Heute entwickeln und liefern wir Solarenergie, Batteriespeicher, Solarthermie, Wasserstoff, intelligente Netze und vieles mehr. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette ab – von der Entwicklung und dem Bau bis hin zum Energiemanagement und zur Innovation.

Während wir über unseren Heimatmarkt hinaus expandieren, bringen wir unsere Mission nun auch nach Schweden, Deutschland und Frankreich. Unser Ziel ist ehrgeizig: Wir wollen bis 2030, 4 Gigawatt an grüner Energiesysteme entwickeln. Bei Novar wirst du Teil eines schnell wachsenden, internationalen Teams, das etwas bewegen möchte. Wir bauen nicht nur Energieprojekte – wir gestalten die Energiesysteme von morgen.

Interessiert?

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt? Bewirb dich jetzt über das Bewerbungsformular auf unserer Website und hilf uns, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten Fragen?

Kontaktiere Anhelina Skotarenko, unsere Corporate Recruiterin, unter oder per E-Mail an