Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Aachen Remote, Deutschland meteoviva Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr


Mach die Energiewende zu deiner Mission

meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem vielfältigen Produktportfolio und einer finanziell stabilen Basis bieten wir ein Arbeitsumfeld mit Perspektive und Sinn.
 
Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten Unterschied machen? Bei meteoviva arbeiten wir an einer nachhaltigeren Zukunft, technologiegetrieben, wirkungsorientiert und im internationalen Kontext. In über 20 Ländern optimieren wir den von Bürogebäuden über Flughäfen bis hin zu Shopping-Centern und leisten damit einen konkreten Beitrag zur Reduktion von Energiekosten, CO₂-Emissionen und zum Klimaschutz.
 
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Respekt und einem starken Teamspirit. Wir glauben an flache Hierarchien, transparente Kommunikation und die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei meteoviva findest du ein Umfeld, das persönliches Wachstum ebenso fördert wie fachliche Weiterentwicklung unabhängig von deiner Position oder deinem Hintergrund.
 
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen, internationalen Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Energiewende aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Potenzial in Aktion
  • Management-Entlastung: Proaktive Übernahme aller administrativen Aufgaben der Führungskraft, einschließlich des Reisemanagements, der Reisekostenabrechnungen und des Terminmanagements
  • Präsentationserstellung: Konzeption und Erstellung von professionellen Präsentationen (Management-Meetings, Kunden-Pitches) sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Kennzahlen-Reports
  • Kommunikation: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern und internen Abteilungen
  • Prozesskoordination: Selbstständige Steuerung, Überwachung und Optimierung operativer Abläufe und interner Prozesse
  • Datenmanagement: Verantwortliche Pflege, Sicherstellung der Datenqualität und Weiterentwicklung der Stammdaten in den zentralen IT-Systemen (CRM/ERP)
  • Anfragen- & Auftragsmanagement: Qualifizierte Bearbeitung komplexer Geschäfts- und Kundenanfragen sowie Koordination der Auftragsabwicklung in der Backoffice-Schnittstelle


Deine Must-Haves
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung: Du konntest bereits mehrjährige relevante Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Operations- oder Vertriebsinnendienst-Rolle sammeln
  • Systemkenntnisse: Der Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen und die Fähigkeit zur Prozessoptimierung sind dir bestens vertraut
  • IT-Kenntnisse: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel zur Erstellung aussagekräftiger Unterlagen
  • Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Persönlichkeit: Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und die notwendige Durchsetzungsstärke, um Prozesse und das Team konstruktiv zu fordern


Deine Vorteile
  • Arbeitsumfeld: Du hast die Wahl zwischen hybridem Arbeiten oder einem Opendesk in Aachen mit moderner Ausstattung – ganz nach deinen Bedürfnissen
  • Work-Life-Balance: Wir bieten dir eine flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, die es dir ermöglicht, berufliche und private Verpflichtungen optimal in Einklang zu bringen
  • Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern wir gemeinsam deine Zukunft und bieten dir eine sorgenfreie Perspektive
  • Vergütung: Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung mit der Möglichkeit einer jährlichen Bonuszahlung – deine Leistung wird bei uns geschätzt und belohnt
  • Teamspirit: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events für ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
  • Urlaub: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sorgen wir dafür, dass du ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten hast 

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    [REMOTE], Deutschland Digitsonly Vollzeit 42.000 € - 54.000 € pro Jahr

    Join a dynamic venture capital-backed growth brand builder in South Germany, renowned for its innovative approach in the e-commerce sector. We are seeking a highly organized and tech-savvy Executive/Personal Assistant to support our leadership team. With a competitive salary of 42-54k/year, this full-time role offers the opportunity to manage key business...

  • Junior Executive Assistant Finance

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland onOffice GmbH Vollzeit

    **Kombiniere Strategie und Organisation mit Empathie - ein Job so vielseitig wie du: Junior Executive Assistant Finance & Administration (m/w/d)**: Nah dran an strategischen und betriebswirtschaftlichen Entscheidungen von onOffice - einer führenden CRM-Software für Immobilienmakler in Europa - in direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und Founder. Nutze die...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Johnson and Johnson Vollzeit

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden

    Aachen, Deutschland Johnson & Johnson Vollzeit

    Abiomed Europe GmbH, Johnson & Johnson MedTech is an innovative medical device business with an inspiring mission "Patients First," and a unique guiding company principle " Recovering hearts. Saving lives." With more than 2,000 employees, Abiomed is one of the fastest growing medical technology businesses in the world with corporate headquarters in Danvers,...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden

    Aachen, Remote, Deutschland meteoviva Vollzeit

    Mach die Energiewende zu deiner Mission meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem...

  • Account Executive

    Vor 4 Tagen

    Remote in Germany, Hamburg coectAI Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Über die Position / About the job: Für den Ausbau unserer Salesforce suchen wir daher dich, eine/n (Senior) Account Executive (all genders) – Enterprise Sales. In dieser Rolle bist du ein wichtiges Mitglied in unserem auf Skalierung ausgerichteten Vertriebsteam und machst aus Interessenten begeisterte collect.AI-Kunden.Was dich erwartet / What to...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland meteoviva GmbH Vollzeit

    Mach die Energiewende zu deiner Mission!meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland meteoviva GmbH Vollzeit

    Mach die Energiewende zu deiner Mission!meteoviva ist der Hidden Champion im Bereich der Dekarbonisierung von Gebäuden mit über 20 Jahren Erfahrung und fundierter Technologiekompetenz. Unsere Smart-Data-Lösungen tragen weltweit dazu bei, Gebäude effizienter, klimafreundlicher und zukunftsfähiger zu machen. Dank unserer langjährigen Expertise, einem...

  • Customer Success Team Lead

    vor 2 Wochen

    München, Hybrid / Remote, Deutschland VoiceLine Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über Uns VoiceLine is an ambitious, VC-backed startup at the forefront of voice and AI technology. We're building an AI Assistant Platform for field sales, enabling sales organizations to sell more, make smarter decisions with powerful market analytics, and coach their teams to excellence at scale.We operate at the intersection of voice input, AI, and...