Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Freiburg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg Vollzeit

Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der grünen Wiese.

Des Weiteren beliefern wir 20 Schulen und Kindergärten in Freiburg und Umgebung mit leckerem Mittagessen und bewirtschaften mehrere Schulmensen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres jungen Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)**
**mit Schwerpunkt Event
- & Officemanagement**

**Deine Aufgaben**
- Planen, Kalkulieren und Steuern unserer Events und Kundenveranstaltungen
- Vorbereitung, sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Operative Führung der Catering-Stände im Europa-Park Stadion, Dreisamstadion und beim EHC Freiburg e.V.
- Berechnung von Warenmengen und Bestellung der Waren für jedes Event, sowie Durchführung der Inventur
- Sicherstellung der Hygienevorschriften und die Einhaltung des HACCP - Konzeptes
- Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft in der Gemeinschafts
- & Schulverpflegung
- Führung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungseingangskontrolle
- Allgemeines Office Management
- Allgemeiner Schriftverkehr

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung (w/m/d) im Event-, Hotel-, oder Tourismusbereich oder entsprechende Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
- Praxiserfahrung in der Planung und Organisation von komplexen Veranstaltungen
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
- Teamplayer und Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
- Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Vertraulichkeit

**Wir bieten**
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Bezahlung
- Modernes digitales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein partnerschaftliches, kollegiales und offenes Team
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Verfügbarkeit für Schichten:

- Tagschicht (Wünschenswert)
- Spätschicht (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, **"... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch**Kranker** **soweit wie möglich zu verhindern. "** Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking Teilzeit

    Mut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Arbeitgeber oder welcher Arbeits- oder Ausbildungsplatz zu Ihnen passt!Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.12-16...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ZANDER - J.W. Zander GmbH & Co. KG, Freiburg Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die J.W. Zander GmbH & Co. KG ist ein führender und zukunftsorientierter Fachgroßhandel Haustechnik für Elektro, Heizung, Sanitär und Industriebedarf. Als inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen sind wir stark in der Region und immer nah bei unseren Kunden vor Ort. Die J.W. Zander GmbH & Co. KG gehört zu der Zander-Gruppe die bundesweit an...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


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  • Freiburg, Deutschland ACADEMY Fahrschule Fiek GmbH Vollzeit

    Um unsere traditionsreiche Fahrschule noch erfolgreicher zu machen, suchen wir Verstärkung für unser Büroteam. In Freiburg und der Region bilden wir nicht nur Fahrschülerinnen und Fahrschüler in allen Führerscheinklassen sowie Berufskraftfahrende aus, sondern unterhalten mit dem Verkehrspädagogischen Zentrum Freiburg auch eine eigene...


  • Freiburg, Deutschland Agentur Mary Poppins Freiburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Durch Ihr Organisationstalent sind Sie direkter Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und deren Prokuristen sowie Hausjuristen Syndikusrechtsanwälte und entlasten diese Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft in Ihren unterschiedlichen Ressortverantwortlichkeiten - Vor - und Nachbereitungen von Besprechungen und Terminen -...


  • Freiburg, Deutschland SCHLEITH GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Unterstützung der Kalkulation und Geschäftsleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Mitarbeit - Führen von Korrespondenzen mit internen und externen Geschäftspartnern - Koordinieren und Planen von Terminen und erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste - Kaufmännische Assistenz sowie...

  • Mitarbeiter in

    vor 1 Woche


    Freiburg, Deutschland Lapp OHG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise in der Finanzbuchhaltung ein!** Sie lieben es, Ordnung in Zahlen zu bringen, behalten den Überblick in der Buchhaltung und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...

  • Finanzbuchhalter in

    Vor 2 Tagen


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