Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Bewerbungsmanagement Und Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, **"... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch**Kranker** **soweit wie möglich zu verhindern. "** Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (75 - 100%) Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. **Ihre Aufgaben**: Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen - Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen - Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen - Mitwirkung an Projektarbeiten - Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen - Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise - Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit **Wir bieten Ihnen**: - ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs - und Entwicklungsmöglichkeiten - regelmäßige Teamberatungen - hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen - eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an: REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg VollzeitDie Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der...
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit**Care4You Assistenzdienst GmbH - Dein Job mit Sinn und Herz!** Du suchst eine **sinnvolle, erfüllende Tätigkeit**, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei **Care4You**genau richtig! Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir suchen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung Immobilien
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Siegmann Holding GmbH VollzeitDie Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 - unbefristet. Aufgaben - Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen - Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der...
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Technische Assistenz
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik VollzeitMAX-PLANCK-INSTITUTFÜR IMMUNBIOLOGIE UND EPIGENETIK FREIBURG Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie Umfang Vollzeit Befristung zunächst 2 Jahre Vergütung max. 9b WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE Technische Assistenz (m/w/d) Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. **IHRE AUFGABEN**: Als Teil des...
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Regionale Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) VollzeitSie setzen sich dafür ein, dass Kinder tagtäglich bestmögliche Bildung, Erziehung und Betreuung erleben? Dann ist die Position als regionale Geschäftsleitung sicher spannend für Sie. Fröbel ist Deutschlands größter überregionaler freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen. Wir betreiben aktuell 240 Krippen, Kindergärten und Horte...
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Sachbearbeiter/ in Auftragsabwicklung
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Büba GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter/*in Auftragsabwicklung (m/w/d)** Wollen Sie Teil eines stetig wachsenden Teams in einem familiären Arbeitsumfeld werden? Wir, die büba GmbH sind ein familiengeführtes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Freiburg. Mit über 400 geschulten Mitarbeitern sind wir der zertifizierte Profi in allen Reinigungsfragen. Seit...
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Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie unterstützen den Regionaldirektor beim Termin- und Organisationsmanagement sowie in der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen In der Telefonie sind Sie eine freundlich und verlässliche Kontaktperson (m/w/d) und halten dem Regionaldirektor dadurch den Rücken frei Durch die Erstellung von Statistiken...
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Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ZANDER - J.W. Zander GmbH & Co. KG, Freiburg Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro JahrDie J.W. Zander GmbH & Co. KG ist ein führender und zukunftsorientierter Fachgroßhandel Haustechnik für Elektro, Heizung, Sanitär und Industriebedarf. Als inhabergeführtes und mittelständiges Unternehmen sind wir stark in der Region und immer nah bei unseren Kunden vor Ort. Die J.W. Zander GmbH & Co. KG gehört zu der Zander-Gruppe die bundesweit an...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland PAV Christa Thielking TeilzeitMut, sich neuen Herausforderungen zu stellen und neue Wege zu gehen?Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welcher Arbeitgeber oder welcher Arbeits- oder Ausbildungsplatz zu Ihnen passt!Ich suche Unterstützung für ein mittelständisches Bau- und Planungsbüro in Freiburg, das Projekte im Bereich Architektur, Planung und Ausführung begleitet.12-16...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland 279 Burgold und Söhne Freiburg Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrKaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Freiburg im BreisgauÜber 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste...