Sachbearbeiter/in (M/w/d) Für Bewerbungsmanagement Und Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland REHA-Verein e. V. Vollzeit

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, **"... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch**Kranker** **soweit wie möglich zu verhindern. "** Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit (75 - 100%) Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. **Ihre Aufgaben**: Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen - Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen - Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen - Mitwirkung an Projektarbeiten - Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig - Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen - Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen - Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise - Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit **Wir bieten Ihnen**: - ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs - und Entwicklungsmöglichkeiten - regelmäßige Teamberatungen - hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen - eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte an: REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 49 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) .AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 21 Minuten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Continum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams steht eine Karriere offen für eine/n engagierte/n Mitmacher/in alsAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Deine Aufgaben:Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für den Büroalltag und unterstützt die Continum-Führungskräfte operativ. Du behältst den Überblick, kommunizierst souverän...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz (m/w/d) Der Geschäftsleitung Bist Du Zentrale Ansprechperson Für Den Büroalltag Und Unterstützt Die Continum-Führungskräfte Operativ. Du Behältst Den Überblick, Kommunizierst Souverän Und Übernimmst Folgende AufgabenOffice Management: Empfang von Gästen, Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Beschaffung und Verwaltung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Bellini Gruppe Freiburg Vollzeit

    Die Bellini Gruppe betreut und betreibt den Bereich Public Catering in den Stadien des Sportclub Freiburg e.V. und des EHC Freiburg e.V.. Außerdem organisieren, veranstalten und betreuen wir große und kleine Events und Veranstaltungen, ob Hochzeiten in unserer Rainhof Scheune, das Oktoberfest bei der Brauerei Ganter oder die Firmenveranstaltung auf der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 1 Stunde

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Von Poll Vollzeit

    Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIENVON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: "Für Sie in den besten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit

    **Care4You Assistenzdienst GmbH - Dein Job mit Sinn und Herz!** Du suchst eine **sinnvolle, erfüllende Tätigkeit**, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei **Care4You**genau richtig! Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir suchen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Black Forest Medical Group Vollzeit

    Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) bist Du eine verlässliche Unterstützung für unsere Geschäftsleitung und Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter. Zudem gestaltest Du als Allrounder in Projekten mit und bringst Deine Ideen mit ein. **Deine Aufgaben**: - Assistenz, administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung eines oder...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Stunden

    Freiburg, Deutschland Hopp+Hofmann Schlüsselfertigbau GmbH Vollzeit

    Organisationstalent mit Kommunikationsstärke **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: **Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?** Wir von **Hopp+Hofmann**, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung Immobilien

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Siegmann Holding GmbH Vollzeit

    Die Siegmann Holding GmbH sucht einen motivierten Assistenten/eine motivierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) ab dem 01.06.2025 - unbefristet. Aufgaben - Kaufmännische Schnittstelle der Geschäftsleitung zu den bundesweit verteilten Unternehmensbereichen - Büroorganisation und Schnittstelle der verschiedenen Unternehmensstandorte inklusive der...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    MAX-PLANCK-INSTITUTFÜR IMMUNBIOLOGIE UND EPIGENETIK FREIBURG Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie Umfang Vollzeit Befristung zunächst 2 Jahre Vergütung max. 9b WIR SUCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE Technische Assistenz (m/w/d) Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. **IHRE AUFGABEN**: Als Teil des...