Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bei AlixPartners Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

 

Unser Angebot

Wirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihr Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs zusammen arbeiten und praktische Lösungen für dringende Fragestellungen liefern, oft in (zeit-) kritischen Situationen, bei denen viel auf dem Spiel steht.

Durch unseren One-Firm Firm Ansatz bieten wir mehr Möglichkeiten zum Lernen und zur Zusammenarbeit, Entwicklung und internationaler Präsenz.

Außerdem erwartet sie ein attraktives Gehaltspaket mit umfassenden Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.

Rezeption

Unsere Empfangsmitarbeiter:innen sind das Gesicht unserer Firma und tragen somit einen wichtigen Teil dazu dar unsere Kolleg:innen als auch externe Kund:innen zu begrüßen und unsere Unternehmensphilosophie zu vermitteln.  Die Position bietet Kandidat:innen, die nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle im administrativen Bereich suchen, die Möglichkeit sehr selbstständig aber dennoch in einem internationalen Team zu arbeiten.

  • Gäste-Empfang und Bewirtung/Koordination der Konferenzraum-Belegungen incl. Catering-Organisation
  • Telefonzentrale
  • Rechnungswesen (Bearbeitung der Eingangsrechnungen)
  • Event Planungen (interne / externe Events)
  • Auswahl von Lieferanten und Prüfung der Angebote/Verträge
  • Büromaterial / IT-Equipment verwalten und bestellen
  • Content Manager für das Intranet
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle zur Sicherheitszentrale, Reinigungspersonal und Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Kollegen bei Erstellung von Präsentationen / Buchversand
  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Koordination der Ersthelfer, Brandschutzhelfer und der relevanten Schulungen in Abstimmung mit der Hausverwaltung

Die oben beschrieben Tätigkeiten decken einen Teil des Aufgabenbereichs ab. Weitere Tätigkeitsfelder können im üblichen Rahmen anfallen. 

Bewerberprofil

Unser Ziel ist eine nachhaltige Wertsteigerung für unser Unternehmen und Klient:innen. Dafür suchen wir nicht weniger als die besten Mitarbeitenden im Markt

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung am Empfang
  • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir setzen uns ein gegen Diskriminierung aufgrund von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Religion, Alter, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Kategorien.  

#LI-AP2

  • Rezeptionist:in / Office Assistant (m/w/d) in internationaler Unternehmensberatung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlixPartners Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unser AngebotWirkungsvoll, hands-on und pragmatisch: Bei AlixPartners treibt ihre Leidenschaft ihr Karriere – durch hohe Leistung, Initiative und Resultate. Gemeinsam mit sehr erfahrenen Kolleg:innen werden Sie in kleinen Teams, Seite an Seite mit Eigentümer:innen, Vorstandsmitgliedern und CEOs zusammen arbeiten und praktische Lösungen für dringende...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MRH Trowe Insurance Brokers GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)persönlich - unabhängig - kompetent.MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 2.000 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Düsseldorf Consulting® GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job descriptionJunior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Wir suchen für einen unserer Kunden, eine/r Junior Assistant für Büro- und Buchhaltungsmanagement (m/w/d)Ihre AufgabenTagtägliche Abläufe im Büromanagement und RechnungswesenDas Rechnungswesen sowie die vorbereitende BuchführungAssistenzaufgaben und bereitest Meetings...

  • Teamassistent | Office Letting

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel,...

  • Teamassistent | Office Letting

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Colliers Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie &...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • Assistant (m/w/d) Wirtschaftsprüfung – US GAAP/US GAAS

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer Einsatzort Düsseldorf StellenbezeichnungAssistant (m/w/d) Wirtschaftsprüfung – US GAAP/US GAAS Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten...

  • Vorstandsassistent CIO International

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Munich Re Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02220CompanyERGOEmployment typeRegularArea of expertiseBusiness Strategy & ConsultingIhre zentrale Rolle:Erstellung von strategischen Analysen und Entscheidungsvorlagen und Mitarbeit in Sonderprojekten mit strategischer BedeutungUnterstützung im...

  • International Relationship Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. [Institute of Public Auditors in Germany] Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    The IDW is looking for aInternational Relationship ManagerRole Overview:We are seeking an International Relationship Manager to support our assurance standards department and broader leadership in managing and advancing the IDW's international relations. This is a unique opportunity to engage with diverse global stakeholders, contribute to the technical...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei...