Business and Administration Coordinator

Als Business and Administration Coordinator sind Sie für das Tagesgeschäft in der administrativen und kaufmännischen Bearbeitung verantwortlich und sichern so den reibungslosen Ablauf des Seminarbetriebs der Academy. Sie sind das organisatorische Bindeglied zwischen Teilnehmern, Referenten und internen Schnittstellen, stellen die ordnungsgemäße Abwicklung kaufmännischer Prozesse sicher und tragen mit klarer Kundenorientierung und wirtschaftlicher Handlungsweise entscheidend zur Servicequalität bei.

Sie verbinden administrative und kaufmännische Verantwortung mit operativer Umsetzung, koordinieren Referenten in serviceorientierter und kollegialer Zusammenarbeit, führen die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen eigenverantwortlich durch und wirken aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und eingesetzten Systemen mit. Dabei haben Sie stets Effizienz und Kundennutzen im Blick.

Was diese Aufgabe besonders macht: Sie schaffen die organisatorischen Voraussetzungen dafür, dass unsere Kunden die bestmögliche Lernerfahrung erhalten. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zum Erfolg der Academy und zur Weiterentwicklung unserer internationalen Trainingswelt.

• Flexible Arbeitszeit
• Home Office
• Betriebsarzt
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Fahrkartenzuschuss ÖPNV
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezugskarte
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Bike-Leasing

• • Sicherstellung des operativen Seminarbetriebs mit Fokus auf maximale Kundenzufriedenheit
• Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare. Dank technischer Affinität und Abstraktionsvermögen führen Sie diese sicher zum optimalen Academy Angebot
• Administrative Koordination und Unterstützung zentraler und dezentraler Referenten in kollegialer Zusammenarbeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Seminarablaufs
• Eigenverantwortliche Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Organisation und Betreuung am Standort Nürnberg
• Verantwortliche Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse wie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Reisekosten mit Blick auf wirtschaftliches Handeln
• Organisation, Dokumentation und Versand von Seminarunterlagen und Zertifikaten
• Pflege und Qualitätssicherung der relevanten Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen
• Proaktive Zusammenarbeit mit internationalen Academy Standorten, Legal Entities, Marken und Partnern
• Aktive Mitarbeit in globalen Projekten und Rollouts wie Prozessoptimierung, Systemintegration und Kooperationen mit Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration, Büromanagement oder Bildungswesen
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen wie zum Beispiel Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen
• Erste Erfahrung im Bereich Administration und Projektarbeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP, CRM, MS Office und idealerweise mit Lernmanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verbindliche und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Von Vorteil ist Erfahrung im Bildungswesen oder im Dienstleistungsumfeld

• • Sie bringen Leidenschaft für Kunden und Business mit und verbinden diese mit einer wirtschaftlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Mit technischer Affinität und Abstraktionsvermögen vermitteln Sie die Vorteile unserer Seminare überzeugend und serviceorientiert
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben und Prozesse
• Sie sind eine teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit interkultureller Kompetenz
• Auch im Tagesgeschäft behalten Sie den Überblick, handeln vorausschauend und tragen so aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung des Academy Betriebs bei
• Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab

Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie und für öffentliche Einrichtungen. Gossen Metrawatt steht seit Jahrzehnten als Synonym für Sicherheit und Qualität Made in Germany. Das Produktportfolio umfasst Mess- und Prüftechnik für die elektrische Sicherheit in Anlagen und Geräten sowie im Bereich E-Mobility und Medizintechnik. Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste und Cloud-Services sowie unsere After-Sales-Dienstleistungen sind weitere wichtige Bereiche.

Die GMC INSTRUMENTS ACADEMY ist eine Marke der Gruppe, sie hat ihre Wurzeln in der erfolgreichen GOSSEN METRAWATT TRAINING ACADEMY und macht deren Wissen rund um die elektrische Mess- und Prüftechnik weltweit für die Marken, Partner und Kunden von GMC INSTRUMENTS verfügbar.

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