Assistenz/ Teamassistenz

Vor 7 Tagen

MünchenPasing, Bayern, Deutschland sdm sicherheitsdienste München GmbH& Co KG Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Willkommen bei SDM Sicherheitsdienste München – Ihrem starken Partner für Sicherheit.

Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte Assistenz / Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Organisation & Koordination

  • Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
  • Organisation von Besprechungen, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen
  • Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
  • Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags

Kommunikation & Korrespondenz

  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
  • Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos

Verwaltung & Buchhaltung

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung

  • Mitwirkung bei Projekten und Personalprozessen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Ziel: "Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten."

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Verwaltung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Was wir Ihnen bieten:

  • Stabilität & Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
  • Faire Vergütung: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
  • Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
  • Teamkultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
  • Wohlfühl-Extras: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
  • Zusammenhalt: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Gleitzeit
  • Kostenloser Parkplatz
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Neue Herausforderung als**Teamassistenz (m/w/d)**!**: Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir **ab sofort** im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung in **Vollzeit**eine **Teamassistenz (m/w/d)**. - **attraktive Vergütung!**: - **Prämienzahlung!**: - **geregelte Arbeitszeiten!** Sie interessieren Sich für die Stelle als **Teamassistenz...

  • Assistenz / Teamassistenz Im Bereich Innovation (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Kompetenzcenters Innovation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d). Sie sind eine kommunikative, humorvolle und teamfähige Persönlichkeit, verfügen idealerweise über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ihr Deutsch ist tadellos. Der...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Möchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit

    Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als: **Teamassistenz (m/w/d)**: **Qualifikationen**: **Ihre...

  • Teamassistenz Im Projektmanagement

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Südwesten Münchens zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)** Das Unternehmen mit Sitz in München ist auf die Entwicklung und Herstellung spezialisierter Fahrzeuge und Systemtechnik fokussiert. Es bietet internationale Lösungen und logistische Unterstützung für verschiedene...

  • Teamassistenz Hausverwaltung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)**: - Referenznummer 68107 Sie verfügen über **Erfahrung in der Büroorganisation**, arbeiten **strukturiert** und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** und Ihr Fachwissen in einem modernen und **serviceorientierten Umfeld** einer Hausverwaltung...

  • Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...

  • Teamassistenz & Office Management (Teilzeit - Mit Option Auf Ausbau Der Stunden)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **München** | **ab 20 Stunden / Woche** | **Festanstellung** Im Auftrag einer international tätigen Investment-Boutique, die seit über 20 Jahren erfolgreich im europäischen Markt agiert und heute Teil eines der größten Asset Manager Europas ist, suchen wir eine engagierte **Teamassistenz / Office Manager:in** für das kleine, aber schlagkräftige...

  • Teamassistenz Customer-service

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine bundesweit tätige Prüfungsorganisation mit zentralem Sitz in München, sucht für das Customer-Service-Team personelle Unterstützung im Bereich der Assistenz. **Ihre Aufgaben**: - Aktive, administrative Unterstützung des Customer Service Teams im Tagesgeschäft **Ihre Qualifikationen:** - Berufserfahrung im Customer Service...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    80686 München, Deutschland w-Quadrat Immobilien GmbH Vollzeit

    **Wir sind Team w-Quadrat.**: Wir sind eine moderne Hausverwaltung, die papierlos arbeitet und viele schöne Tools nutzt wie z.B. ein Online-Portal für unsere Eigentümer und Bewohner, Trello für übersichtliche Checklisten oder auch Slack zum schnellen Chat untereinander. Mobiles Arbeiten ist bei uns ein großes Thema und jederzeit möglich. Durch die...