Teamassistenz Hausverwaltung

Vor 7 Tagen

München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

**Teamassistenz Hausverwaltung (m/w/d)**:

- Referenznummer 68107

Sie verfügen über **Erfahrung in der Büroorganisation**, arbeiten **strukturiert** und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie möchten Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** und Ihr Fachwissen in einem modernen und **serviceorientierten Umfeld** einer Hausverwaltung einbringen?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der **Immobilien
- und Hausverwaltungsbranche**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**

Die Position wird in **Vollzeit** und im Rahmen der** Arbeitnehmerüberlassung** besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Freundlicher Empfang und erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Handwerkerinnen, Hausmeisterinnen sowie Mietinteressentinnen
- Zentrale organisatorische Unterstützung der Hausverwaltung - inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Schlüsselausgabe und teamübergreifender Kalenderpflege
- Verwaltung des Bürobedarfs und Fuhrparks - inklusive Bestellungen und Materialorganisation
- Assistenz der Hausverwalter*innen bei der Bearbeitung von Kundenanliegen, Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Mieterwechseln
- Sicherstellung interner Standards durch Prüfung von Verträgen, Nachverfolgung von Bearbeitungszeiten (z. B. Tickets) sowie aktives Beschwerdemanagement

**Ihre Vorteile**: Es erwarten Sie ein motiviertes Team in das Sie zuverlässig eingearbeitet werden.

Freuen Sie sich außerdem auf folgende Benefits:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Wohnungs
- oder Immobilienwirtschaft
- Ausgeprägte kommunikative Stärke sowie eine serviceorientierte und souveräne Entscheidungsfähigkeit im Umgang mit Kund*innen
- Hohes Maß an Teamgeist, strukturierter Arbeitsweise und lösungsorientiertem Denken
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP von Vorteil

**Ihre Bewerbung**:
**Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Piry Petra
officejobs-muc(at)worksmart.de
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstraße 33
80333 München

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