Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Geschäftsführers - Stuttgart - Umwelttechnik BW GmbH

  • Assistenz (M/w/d) Des Geschäftsführers

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Tauster GmbH Vollzeit

    Premium-Produkte - Mittelstand **Premium-Produkte - Mittelstand**: Unser Mandant ist ein produzierendes, mittelständisches Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden. Als namhafter Hersteller entwickelt und fertigt das Unternehmen innovative Produkte "Made in Germany". Eine hohe Innovationskraft, ausgezeichnete Produktqualität, intensive Kundenorientierung...

  • Assistenz Des Geschäftsführers

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Assistenz (M/w/d) Des Geschäftsführers, 50 - 70%

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Handwerkskammer Region Stuttgart Vollzeit

    **Für alle, die mehr wollen: Ein Arbeitgeber, der mehr draufhat.**: Wir fördern nicht nur das Handwerk in der Region Stuttgart, sondern auch Eigeninitiative und Entwicklung bei unseren Mitarbeitern (m/w/d). Das Ergebnis: Moderne Dienstleistungsangebote, die unser regionales Handwerk voranbringen. **Sie möchten in Ihrem Job nicht nur mitwirken, sondern...

  • Assistenz (M/w/d) Des Geschäftsführers Finanzen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Thales Vollzeit

    Location: Stuttgart, Germany Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft - hier und heute! Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Sie entwickeln heute Lösungen für die datengestützte, autonome, immersive Welt von morgen - von der autonomen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...

  • Assistenz Für Den Geschäftsführer

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vollzeit

    Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur - und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenzzentrum, ist öffentlicher Kultur - und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der...

  • Werkstudent Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland itdesign Vollzeit

    Corporate Functions - Studierende - Tübingen Dein Team Spaß bei der Arbeit und wirtschaftlicher Erfolg gehen bei uns Hand in Hand. Diese Werte lebt unser Mitbegründer und Geschäftsführer jeden Tag. Zusammen mit ihm und dem gesamten itdesign-Team erwartet dich eine lockere Atmosphäre, in der wir jeden Tag unser Bestes geben, um unsere Kund*innen zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Studierendenwerk Stuttgart | softgarden View job here STUDIERENDENWERK STUTTGART Wir unterstützen die gut 56 500 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Arbeiten Sie mit uns...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 60% - 100% Beschäftigungsumfang. In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen...

Assistenz des Geschäftsführers

vor 3 Wochen

Stuttgart, Deutschland Umwelttechnik BW GmbH Vollzeit

Umwelttechnik BW, die Landesagentur für Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, sucht Verstärkung durch eine:n Mitarbeiter:in

Assistenz des Geschäftsführers & Verwaltung %; w/m/d)

Sie gehören zum organisatorischen Rückgrat der Landesagentur. Durch die Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams bei allen administrativen Abläufen stellen Sie sicher, dass interne Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Die Aufgaben reichen von der Assistenz des Geschäftsführers, dem Empfang und Postbearbeitung bis hin zu Rechnungswesen, Personalunterstützung und organisatorischen Themen wie Terminmanagement, Materialverwaltung oder Dienstreisenbuchung/-abrechnung.

Dabei arbeiten Sie eng mit Geschäftsführung, Projektleitungen sowie externen Partnern zusammen und sorgen dafür, dass der operative Tagesbetrieb reibungslos läuft.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

  • Assistenz für die Arbeitsabläufe des Geschäftsführers
  • Führung des Kalenders der Geschäftsführung und Abstimmung interner/externer Termine
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Termine des Geschäftsführers
  • Organisation wiederkehrender Termine (Beirat, Aufsichtsrat, Ministerien etc.)
  • Empfang Poststelle: Betreuung des Empfangs inklusive Besucherkoordination, Annahme von Lieferungen, Post und Kurierdiensten
  • Administrative Unterstützung der Abrechnungs- und Bezahlprozessen
  • Administrative Unterstützung sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Personalbereich
  • Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Organisation von Reisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende (Bahn/Flug/Hotel).
  • Verwaltung von Reiseanträgen und Abrechnung nach Landesreiskostenrecht.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in Verwaltung, Assistenz und Organisation.
  • Erfahrung im Rechnungswesen und/oder der Personalverwaltung wünschenswert.
  • Hohe Sorgfalt, Loyalität und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Freundliches und professionelles Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit.

IHRE PERSPEKTIVEN

  • Werden Sie Teil eines engagierten, professionellen und motivierten Teams.
  • Profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
  • Arbeiten Sie im Herzen von Stuttgart mit sehr guter Anbindung.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; Teilzeitmodelle möglich.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

WER WIR SIND:

Die Landesagentur Umwelttechnik BW GmbH fördert die Schwerpunkte Umwelttechnik, Ressourceneffizienz und industriellen Klimaschutz in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information der Akteure auf diesem Gebiet, unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, bearbeitet strategische Fragestellungen und positioniert Baden-Württemberg als Kompetenzregion für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Ingo Schuler zur Verfügung (T gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte über folgende Upload‐Schnittstelle.

IHR KONTAKT

Dipl. Betriebsw. (DH) Ingo Schuler

Verwaltungsleiter