Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

Für unsere Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur weiteren Entwicklung des Studierendenwerks beiWofür wir Ihre Unterstützung brauchen: Im Zuge der Gremienarbeit bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Geschäftsführers Freuen Sie sich auf: Vielfältige Aufgabe: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Ihre Ideen und Weiterentwicklungen bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung. Sicherheit und Perspektive: Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit. Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung. Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberanteil zur VBL je nach Spanne des Gehalts (2.634 € bis 3.055 € p.a.). Flexibilität: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Work-Life-Balance unterstützen wir ausdrücklich. Karriereförderung: Mit unseren sehr guten Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten sorgen wir für Ihre Entwicklung. Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Bei uns erwartet Sie ein respektvoller und kollegialer Umgang, sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Günstige Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büroräume in Stuttgart sind zentral und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Jobticket: Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss von 25 € für das Deutschland-Jobticket. Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter Karriere | Studierendenwerk Stuttgart Was Sie auszeichnet: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in Situationen mit hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen Bewerben Sie sich jetztFür fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Grundschmiede GmbH Vollzeit

    Traditionsbewusstsein und kontinuierlicher Fortschritt sind der Amboss und der Hammer, die uns antreiben. Um unser Wachstum weiter kraftvoll zu gestalten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die Organisationstalent, Weitsicht und Leidenschaft für unsere Mission mitbringt.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hochberg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Stuttgart - Vollzeit, Teilzeit - flexibel Starte deine neue Reise als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** - mit Organisationstalent, Überblick und Freude an Verantwortung! Unser Ziel: Wir befähigen Menschen durch moderne Bildungsansätze zu einem erfolgreichen Neustart - praxisnah, zukunftsorientiert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland JOB AG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht für seinen Standort in Stuttgart eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Teil eines dynamischen Teams werden möchte. Sie überzeugen durch Ihre Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit? Sie brennen darauf, Verantwortung zu übernehmen und Ihre berufliche Weiterentwicklung aktiv voranzutreiben? Dann wartet...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    unbefristetes ArbeitsverhältnisDirektvermittlungAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die Wert auf professionelle Arbeitsweisen und eine strukturierte Arbeitsumgebung legt.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    renommiertes Unternehmen Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Umfeld und einer klaren Ausrichtung auf exzellenten Kundenservice. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Umfeld und einer klaren Ausrichtung auf exzellenten Kundenservice. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem professionellen Umfeld und einer klaren Ausrichtung auf exzellenten Kundenservice. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Für unsere Geschäftsführung suchen wirab soforteineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit75 % - 100 % Beschäftigungsumfang.In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    mi FACHpersonal bietet qualifizierten Fach - und Führungskräften attraktive Stellenangebote im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden mit Sitz in Nürtingen einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Wir bieten**: - Übertarifliche Bezahlung - Hohe Übernahmechance - Gutes Betriebsklima in...