Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart - Studierendenwerk Stuttgart


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Endgame Entertainment GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams am Standort Stuttgart.Wir produzieren innovative TV-Formate, entwickeln entertaining Social Media Content für und mit Brands, stellen rasante Shows auf die Beine und betreuen Artists – digital, live und überall dazwischen.Damit...


  • Stuttgart, Deutschland STAN Studios GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Präsentationen und Auswertungen - Koordination von Terminen und Büromanagement - inhaltliche Vor - und Nachbereitung von Meetings - Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensabläufen - Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse -...


  • Stuttgart, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    Wir mobilisieren Kräfte 9 Einrichtungen, 1.261 Behandlungsplätze, 20.000 Patientinnen und Patienten im Jahr und vor allem: rund 1.000 Mitarbeiter*innen, die tagtäglich ihr Bestes geben und damit die höchste Behandlungsqualität sichern. Dies sind die RehaZentren Baden-Württemberg. Sie wollen ein Teil davon werden und unser starken Teams aktiv...


  • Stuttgart, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehaltsgefüge Das Unternehmen ist ein Anbieter im Bereich Business Services mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die auf hochwertige Dienstleistungen und effiziente Prozesse setzt. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben...


  • Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben...


  • Stuttgart, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...


  • Stuttgart, Deutschland CuraMed Kliniken GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Berufserfahrung - Kommunikations-, Konflikt-, Teamfähigkeit - Kreativität für strategisches und eigenverantwortliches Handeln - Kompetenz zum Erkennen zielführender Reorganisationsprozesse und deren erfolgreiche Umsetzung - Sehr gute MS-Office...


  • Stuttgart, Deutschland PHOENIX Living GmbH Vollzeit

    Die PHOENIX Living GmbH wurde 2019 im Herzen von Stuttgart, als Teil der PHOENIX Gruppe, gegründet. Unser Kerngeschäft ist die Konzeption, Planung und Umsetzung von anspruchsvollen und hochwertigen Wohnimmobilien, vom Einfamilienhaus bis hin zu großen Wohnquartieren mit hunderten von Mietwohnungen. - **Unser Anliegen ist es,**_ mit unserer bewiesenen...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 60% - 100% Beschäftigungsumfang.

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Geschäftsführers. Sie behalten wichtige Termine im Blick, prüfen Zuarbeiten, beschaffen Informationen und unterstützen damit wesentlich die weitere Entwicklung des Studierendenwerks. Sie kommunizieren souverän und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpersonen. Mit Ihrem Engagement halten Sie der Geschäftsführung den Rücken frei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen - und motivierte Kolleg*innen, die Sie herzlich willkommen heißen

**Ihre Aufgaben**
- Sie betreuen die Aufsichts
- und Beteiligungsgremien - Sie bereiten wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor
- Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen sorgfältig auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung
- Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und achten darauf, dass alle organisatorischen Details perfekt abgestimmt sind

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement gerne mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit vergleichbaren Aufgaben
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen digitalen Tools im Assistenzbereich und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

**Unser Angebot**
- Eine vielfältige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
- Vergütung mit Entgeltgruppe 9a TV-L (Gehaltsspanne von 3.520,10 € bis 4.366,72 € je nach Erfahrungsstand) zzgl. Jahressonderzahlung
- Intensive und umfangreiche Einarbeitung ‚on-the-job‘ sowie die Möglichkeit zur raschen Übernahme eigener Aufgabenbereiche
- Arbeitgeberanteil in Höhe bis zu 2.876,80 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Sehr gute Weiterbildungs
- und Qualifizierungsangebote - wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage in Stuttgart und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Supergünstiges Deutschland-JobTicket
- Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer +49 711 4470-1001 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter +49 711 4470-1012.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 08.06.2025