Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit 15.000 € - 16.140 € pro Jahr

Ihr Partner für Bauprojekte

Office Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) gesucht

Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin, Hamburg und München. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.

Werde Teil unseres Teams in unserer Niederlassung in Berlin

Als Office Manager (m/w/d) kannst du ab sofort bei uns mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kleinen Team durchstarten. In Teilzeit (5 Tage-Woche mit 20 Std.).

Dein Verantwortungsbereich:

  • Büromanagement: In deiner Rolle übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben im täglichen Geschäft. Dazu gehören unter anderem die Bestellung von Büromaterial, die Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung oder Mitarbeitende sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
  • Miet- und Gebäudemanagement: Du kümmerst dich um Themen im Bereich Facility Management und übernimmst organisatorische Aufgaben im Miet- und Gebäudemanagement. Dazu zählen etwa die Kontrolle von Leistungen externer Dienstleister und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Reise- und Eventmanagement: Du verantwortest das Reise- und Veranstaltungsmanagement für die gesamte Unternehmensgruppe. Hauptsächlich planst und organisierst du Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden, unterstützt aber auch bei der Vorbereitung und Durchführung interner Events.
  • Empfang: Du bist erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen sowie für Kundinnen und Kunden. Am Standort Berlin begrüßt und betreust du unsere Gäste und sorgst mit einem gepflegten Umfeld für eine angenehme Atmosphäre.

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement) und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management, im Miet- und Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Funktion sammeln.
  • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, arbeitest du sicher und routiniert.
  • Du kommunizierst souverän in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative Art sowie eine verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Wir bieten

  • Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 25%
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderung wie Jobrad oder Wellpass
  • Corporate Benefits: Attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistungen von als 800 namhafte Anbieter und Top-Marken
  • Kostenlose Getränke und Snacks

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

kappes ipg GmbH

Ramsbachstrasse 3

70597 Stuttgart-Degerloch

Tel: 0711 – – 0

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.250,00€ ,95€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Longhorn Building Solutions of Texas Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to support the daily operations of our brand-new office. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and is passionate about creating a smooth and welcoming workplace experience.Key Responsibilities:Order, stock, and maintain inventory of...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Scope SE & Co. KGaA Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandung BRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...