Leitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Hamburg

unbefristet

47.148,00 bis 54.754,00 EUR brutto pro Jahr

Über uns

Maritim, bunt, vielfältig und besonders – das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit "Moin", geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir – das Studierendenwerk Hamburg – bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung – wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch

Wir suchen zum eine

Leitung (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung

Das sind Ihre Aufgaben

• Termin- und Sitzungsmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremientreffen inkl. Protokollführung
• Korrespondenz & Kommunikation: Selbstständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
• Präsentationen & Textarbeit: Erstellung von Präsentationen sowie Entwurf und Redaktion von Reden und Texten
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung & Kassenführung: Verantwortung für die Hauptkasse (TL1) sowie für das Dokumentenmanagement und die E-Mailorganisation
• Führung & Datenschutz: Fachliche und disziplinarische Leitung von Mitarbeitenden der Stabstelle sowie Datenschutzkoordination für den Bereich der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbstständig, effizient und verantwortungsbewusst zu erledigen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen – insbesondere aus Politik, Hochschulwesen und Verwaltung
• Organisationsstärke, Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 9b)
• Jahresgehalt in den Stufen 2 bis 4: 47.148, ,00 Euro brutto pro Jahr ohne Jahressonderzahlung, etc.
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
• Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• Diverse Sozialleistungen: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
• Interessante Benefits: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
• Günstiges Speise- und Getränkeangebot in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann Sie sich schnell und unkompliziert über unser Online-Bewerbungsportal

Studierendenwerk Hamburg

Tina Scheliga

Kommissarische Geschäftsführung

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