Assistenz der technischen Leitung

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Plambeck Bauunternehmung GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Die Plambeck Bauunternehmung, Mitglied der Kathmann Unternehmensgruppe Bremen, ist ein alteingesessener Betrieb in Hamburg und der zuverlässige Partner sowohl bei kleinen und mittelgroßen Aufträgen – als auch bei Großprojekten. Wir bieten Beweglichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsniveau bei absoluter Kundennähe. Eine wichtige Säule unseres Geschäftsmodells ist die Sanierung, Modernisierung und Renovierung von Immobilien. Diese Abteilung steht für Sonderlösungen, Kreativität und Kundenorientierung. Gemeinsam helfen wir unseren Kunden, ihre Immobilien zukunftsfähig zu gestalten.

In unseren Familienunternehmen stehen immer die Menschen an erster Stelle. So war und ist es auch bei Plambeck. Die Kolleg:innen machen mit ihrem Engagement und Können den Erfolg der Leistungen und schließlich des Unternehmens aus. Dies soll auch in Zukunft so bleiben. Deshalb suchen wir dich

Du bist ein Allround-Talent im Büro und behältst den Überblick? Du bist offen für neue Tätigkeiten und arbeitest serviceorientiert? Dann werde Teil des Plambeck-Teams. Hier kannst du deine innovativen Ideen, deine Lösungskompetenz und dein Organisationstalent einbringen und lernst jeden Tag etwas dazu. Deine Ideen sind für uns Gold wert – bring deine Erfahrungen ein und tausch dich mit deinen Kolleg:innen aus.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)
.

Aufgaben

  • Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
  • Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
  • Terminplanung und Reisekostenabrechnung
  • Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
  • Betreuung von Besuchern
  • Korrespondenz mit Kunden
  • Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
  • Organisation von Betriebsevents

Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • idealerweise bringst du Erfahrungen aus dem Bauwesen mit und verstehst die Abläufe der Bau- und Projektabwicklung
  • die Fähigkeit mit vielen Themen zu jonglieren
  • Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
  • das Talent, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten
  • fundierte Kenntnisse mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein von Sorgfalt geprägter Arbeitsstil zeichnen dich aus

Wir bieten

  • Zukunft gestalten – die Mitarbeit an spannenden Baustellen in Hamburg und Umgebung
  • Firmenevents - tolle Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen
  • Top ausgestattet – mit modernen Arbeitsmitteln, um flexibel und effizient zu arbeiten
  • Mitarbeiter:innenbenefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen bleibst du fit und abgesichert
  • Echtes Miteinander – Wertschätzung, kurze Wege und offene Türen
  • Zeit für dich - 30 Tage Urlaub

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Leitung Technisches Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Elbhunter Personalberatung Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als Teil einer starken Unternehmensgruppe bietet unser Mandant im Großraum Hamburg umfassende Lösungen in der Immobilienverwaltung, im technischen Gebäudemanagement und im Facility Management. Mit einer 360-Grad-Betreuung und einem hohen Service-Level sichern die Mitarbeitenden den reibungslosen Betrieb von Immobilien – nicht nur im technischen, sondern...

  • Technische Assistenz im Baumanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IGS INGENIEURE & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN SIE ... als Technische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg mit Tätigkeit in Kiel.DAS SIND IHRE AUFGABEN:Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und KorrespondenzabwicklungBestellung und Verwaltung von BüromaterialPrüfung...

  • Technische Assistenz im Baumanagement

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IGS INGENIEURE & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 58.000 € pro Jahr

    WIR SUCHEN SIE ... als Technische Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg mit Ttigkeit in Kiel.DAS SIND IHRE AUFGABEN:Koordination und Organisation des Bürobetrieb am Standort Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Ablage, Telefonbetreuung und KorrespondenzabwicklungBestellung und Verwaltung von BüromaterialPrüfung von...

  • Leitung in der Eingliederungshilfe

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BHH Sozialkontor Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderungen und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote.Zu unserem Geschäftsbereich für soziale...

  • Technische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BLUU Seafood Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bei Bluu teilen wir alle die Vision eines nachhaltigeren Lebensmittelsystems. Wir sind bestrebt, gemeinsam zu lernen und zu wachsen, und haben den Mut, über den Tellerrand hinauszuschauen. Wir sind mehr als nur Kollegen – wir sind#teambluu Uns ist es wichtig, dass sich jedes neue Teammitglied mit unserer Mission identifiziert, das große Ganze im Blick...

  • Leitung Gepäcklogistik

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Airport Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unsere BenefitsBezuschusstes Mittagessen: Genieße deine Mittagspause mit bezuschusstem Essen – ob in unserer hauseigenen Kantine oder im Marché 2.0 direkt im Terminal.Faire Vergütung & Mobilität: Wir bieten eine tarifliche Vergütung mit zusätzlichen Vorteilen: Dienstradleasing für umweltfreundliche Mobilität, Zuschüsse zum Jobticket für den...

  • Stellvertretende IT-Leitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Hammarskjoldring GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Für unsere Unternehmenszentrale im Herzen der Hamburger HafenCity suchen wir Sie als Stellvertretende IT-Leitung (m/w/d) - Schwerpunkt Informationssicherheit Unsere zentrale IT verantwortet den stabilen Betrieb, die Informationssicherheit und die digitale Weiterentwicklung von 49 stationären Pflegeeinrichtungen mit rund 6.500 Mitarbeitenden. Als...

  • Assistenz (m/w/d) der IT-Leitung (als Elternzeitvertretung)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland pflege | web care LBJ GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wen wir suchen:Du hast Lust Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert einzusetzen? Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Abteilung "Data & Technologie" suchen wir Dich - als Elternzeitvertretung. Du verlierst nie den Überblick, möchtest als Allrounder den Alltag unserer IT-Leitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DEGES Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HamburgBerufserfahrungSetzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten einSie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir...