Teamassistenz (w/d/m) in Teilzeit

vor 9 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WE BUILD AI Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen eine Teamassistenz, die Office-Management, Organisation und Finance miteinander verbindet und Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser Rolle bist du Dreh- und Angelpunkt für interne Abläufe, Ansprechpartner*in für das Team und wichtige Unterstützung für Geschäftsführung und Finance. Du trägst aktiv dazu bei, dass unser wachsendes AI-Unternehmen strukturiert, menschlich und erfolgreich bleibt.

Aufgaben

  • Planung und Koordination von Retros, Teamevents und Geschäftsreisen

  • Unterstützung im Recruiting und Onbaording von neuen Mitarbeitenden

  • Pflege des Finanzplans und Vorbereitung des Monatsabschlusses

  • Belegmanagement und Kontrolle von Buchungen

  • Erstellung und Versandvorbereitung von Rechnungen an Kund*innen

  • Pflege von Systemen, Tools und Zugängen

  • Verwaltung der internen Doku

  • Verantwortung des Office-Managements

Qualifikation

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft, Personio, Excel usw.)

  • Von Vorteil: Erfahrung im Office-, HR- oder Finanzbereich

  • Interesse an Zahlen, Prozessen und Teamkultur

Benefits

  • Impact:
    Bei uns hinterlässt jede Entscheidung Spuren, gestaltest Strukturen, Prozesse und unsere Kultur aktiv mit.

  • Flexibilität
    : Hybrides Arbeiten mit 1–2 Tagen pro Woche im Office in Köln, plus Option auf Workations und längere Remote-Phasen.

  • Start-up-Spirit
    : Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, lebendige Teamkultur.

  • Fairness & Entwicklung
    : Transparente Gehaltsstrukturen, regelmäßige Anpassungen und echte Chancen für persönliches Wachstum.

  • Teamkultur
    : Agiles Arbeiten mit Feedbackschleifen, Mentoring und regelmäßigen Team-Events.

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    vor 7 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a GmbH Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet...

  • Teamassistenz Controlling Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 190a Vollzeit

    Du hast ein Faible für Zahlen und Organisation?Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Teamassistenz Controlling (Teilzeit / 20-24 Std pro Woche)Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet...

  • Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROXIMUS REAL ESTATE AG Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management – TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Office Management in Teilzeit.Ihre Aufgaben:• Professionelle Betreuung unserer Gäste sowie Repräsentation des Unternehmens am Empfang• Organisation und Steuerung der...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Köln crossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 8 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Kölncrossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland crossbuilders GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Fokus: Teamassistenz (auch Teilzeit)Einsatzort: Kölncrossbuilders baut digitale Geschäftsmodelle mit Fokus auf Banken und Versicherungen und sitzt im Herzen von Köln. Unsere Mission? Technologie so zu gestalten, dass sie den Alltag der Menschen einfacher und effizienter macht. Als eingespieltes Team aus Visionären, Tüftlern und talentierten Köpfen...

  • Teamassistenz Shared Services

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Film- und Medienstiftung NRW Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über UnsDie Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino-...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland andagon people GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierteTeamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...

  • Teamassistenz Kommunikation

    vor 9 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BioCampus Cologne Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz Kommunikation & Büroorganisation (m/w/d) in TeilzeitMit dem BioCampus Cologne (BCC) und dem RTZ Köln bieten Tochterunternehmen der Stadt Köln ein ideales Umfeld für innovative Technologie-Unternehmen. Eine Gesamtfläche von 17 Hektar und mehr als m² repräsentative Büro- und Konferenzräume,...