Office Manager im Empfangsbereich

vor 1 Woche

Karlsruhe BadenWürttemberg Germany cab Product Marking Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Diese Stelle kombiniert Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Empfangstätigkeiten in einem familiengeführten Industrieunternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von TÜV-Terminen und Fahrzeugservices, die Pflege der Vorsorgekartei, die Koordination von Arbeitsschutzschulungen sowie klassische Empfangs- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonie, Gästebetreuung und Meeting-Vorbereitung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Empfang, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS-Office. Geboten werden eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Familienunternehmen, betriebliche Zusatzleistungen, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Benefits.

Was erwartet dich?
  • Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden
  • Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden
  • Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen
  • Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung
Was bieten wir dir?
  • Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
  • Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen
  • Dienstradleasing mit JobRad
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung
  • Einzigartige Firmenevents
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit
  • Du zeichnest dich durch Sprachgewandtheit und eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und trittst freundlich und professionell auf
  • Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil
  • Du gehst routiniert mit MS-Office um

1. Deine Unterlagen werden geprüft und du erhältst innerhalb von 2 Wochen Rückmeldung.
2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche.
3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Baden-Baden, Baden-Württemberg, Deutschland IONOS Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment for...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    WEN WIR SUCHENDu bist kommunikationsstark, organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig Als Office Manager bist Du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und externe Besucher, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst Dich eigenständig um alle...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt, Germany Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/w/d) in FrankfurtSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen deutschlandweit. Im Zuge unseres starken Wachstums brauchen wir Dich für unser Office Management

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ionos En Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At IONOS, the leading European provider of cloud infrastructure, cloud services and hosting services, you will work together with a wide range of teams. We are characterized by open structures, a friendly working culture and flat hierarchies with a strong team spirit. We firmly believe that work and fun are compatible, and offer you the right environment...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland bei IONOS DE Vollzeit 36.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen partnerschaftlich mit unterschiedlichen Teams zusammen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit unvergleichlichem...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Riederich, Baden-Württemberg, Germany Hail Immobilien Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Was erwartet dich?Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Stärken sehen Sie in der Organisation, dabei übernehmen Sie gerne die Verantwortung für ein gesamtes Team? Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung für ein ganzes Team? Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus, und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Für unseren Kunden in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland telemaxx Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wer wir sind: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Office-Manager als Werkstudententätigkeit

    Vor 7 Tagen

    Friedrichshafen, Baden-Württemberg, Germany Advanced UniByte Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in FriedrichshafenWas erwartet dich?Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation...