Vice President Operations

vor 2 Wochen

Hamburg Remote, Deutschland Healthtech Ventures Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


ÜBER UNS

Healthtech Ventures (HTV) is one of Germany's most innovative and fastest-growing digital health companies.

We operate a portfolio of integrated telemedicine platforms that connect patients, doctors, and pharmacies — making modern healthcare more accessible, efficient, and patient-centered.

Our platforms — Prio One, SoLean, and Nordleaf — cover some of the most dynamic therapeutic areas, including women's health, weight management, and medicinal cannabis. HTV combines medical expertise, digital excellence, and operational precision to deliver outstanding patient experiences and sustainable growth.



DEINE AUFGABEN

As Vice President Operations, you will oversee the operational backbone of Healthtech Ventures — ensuring that every prescription, every shipment, and every patient interaction runs smoothly and efficiently.

You will lead and scale our operations across pharmacy operations, medical operations, and pharmaceutical wholesale, supported by four direct reports, including the Customer Care Lead, who manages a team of five agents.

This role reports directly to the Managing Director and offers the unique opportunity to shape operational excellence in a profitable, high-growth digital health company.

Operational Leadership & Process Excellence

  • Lead HTV's full operational landscape across Pharmacy Operations, Medical Operations, and Pharmaceutical Wholesale

  • Manage and mentor a team of four direct reports and oversee a total headcount of nine (including Customer Care agents)

  • Build, optimize, and scale operational processes to ensure consistent, reliable, and fast patient fulfillment

  • Monitor daily delivery KPIs and take fast countermeasures when deviations occur — personally or through your team

Pharmacy Operations

  • Manage and expand HTV's partner pharmacy network, covering both mail-order and local pickup/quick delivery models

  • Ensure accurate, compliant, and fast prescription processing and fulfillment

  • Collaborate with partner pharmacies to optimize logistics, stock, and service quality

Medical Operations

  • Oversee HTV's telemedicine and clinic operations, including partnerships with contract doctors and telemedicine providers in Germany and the EU

  • Support the rollout of the HTV Clinics concept, ensuring seamless end-to-end processes from consultation to prescription

Pharmaceutical Wholesale

  • Lead operations of HTV's pharmaceutical wholesaler, which holds a growing portfolio of proprietary prescription drugs

  • Collaborate with leadership to expand the product portfolio and establish new supplier and pharmacy relationships

Cross-Functional Collaboration

  • Work closely with Platform Owners (Prio One, SoLean, Nordleaf) to translate strategic goals into operational execution

  • Partner with Finance & Accounting to ensure near real-time accuracy of operational and financial data

Foster a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement across teams

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • 7–8 years of experience in eCommerce, telemedicine, digital health, logistics, or related industries

  • Proven experience leading cross-functional operations and scaling processes in fast-moving environments

  • Hands-on mindset: you thrive in execution, stay close to daily operations, and take ownership when challenges arise

  • Highly structured, detail-oriented, and analytically strong with a focus on measurable results

  • Fluent in German and English

Based in or willing to relocate to Hamburg, with the option to work hybrid

WAS WIR DIR BIETEN

  • A key leadership role in a profitable, fast-growing digital health company

  • Direct impact on patient satisfaction and the success of our platforms

  • A dynamic, collaborative, and ambitious team culture

  • Competitive compensation and flexible hybrid setup in our Hamburg office



Über uns

Healthtech Ventures GmbH 
Baumwall 5
20459 Hamburg

  • Vice President

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland valantic GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    HamburgStuttgartMannheimDüsseldorfKölnLangenfeldFrankfurt am MainMünchenBerufserfahreneDein WirkungsfeldIn der Rolle als Vice President (all genders) Logistics & Supply Chain Management übernimmst du die Verantwortung für das Management und Leitung unserer Line of Business (LoB) SAP EWM und SAP TM. Dabei treibst eine effiziente und reibungslose...

  • Vice President Operations

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Healthtech Ventures GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSHealthtech Ventures (HTV) is one of Germany’s most innovative and fastest-growing digital health companies.We operate a portfolio of integrated telemedicine platforms that connect patients, doctors, and pharmacies — making modern healthcare more accessible, efficient, and patient-centered.Our platforms — Prio One, SoLean, and Nordleaf —...

  • Vice President Architecture

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **Hamburg** **Mannheim** **Frankfurt am Main** **München** **Köln** **SAP** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Die Line of Business (LoB) ist eine zentrale Einheit, die dafür verantwortlich ist, Unternehmensstrategien und -ziele erfolgreich zu realisieren und die Umsetzung langfristiger Geschäftserfolge sicherzustellen. In der Rolle als...

  • Vice President Architecture

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    **Hamburg** **Mannheim** **Frankfurt am Main** **München** **Köln** **SAP** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Die Line of Business (LoB) ist eine zentrale Einheit, die dafür verantwortlich ist, Unternehmensstrategien und -ziele erfolgreich zu realisieren und die Umsetzung langfristiger Geschäftserfolge sicherzustellen. In der Rolle als...

  • Vice President

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt, Remote / Hybrid, Deutschland Finlex Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Hello Hallo Buenos dias Bei Finlex gilt: "Let your challenges be ours" Als technologiegetriebener Spezialmakler sind wir für unsere Kooperationsmakler und Direktkunden ein verlässlicher Partner, der ihnen Einfachheit und Sicherheit in den komplexen Versicherungssparten Financial Lines und Cyber bietet – und das von der Risikoerfassung und...

  • Vice President Finance

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Remote, Deutschland Healthtech Ventures Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    ÜBER UNS Healthtech Ventures (HTV) is one of Germany's most innovative and fastest-growing digital health companies.We operate a portfolio of integrated telemedicine platforms that connect patients, doctors, and pharmacies — making modern healthcare more accessible, efficient, and patient-centered.Our platforms — Prio One, SoLean, and Nordleaf —...

  • Senior Vice President Business Development

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Evotec Vollzeit

    We have an amazing opportunity to join our successful global business development team. Are you currently an established Senior Vice President Business Development within _ - pharmaceuticals or biotechnology industry_ - ? _Do you have a passion for innovation and collaboration with the ability to establish long-term relationships with partners? _If so, then...

  • Vice President LiveOps

    Vor 5 Tagen

    Greater Hamburg Area, Deutschland Stillfront Vollzeit 100.000 € - 200.000 € pro Jahr

    This role is available on Stockholm, Hamburg, Berlin, Bucharest, Zagreb, Sofia & Malta.Stillfront Groupis a global games company founded in 2010. We develop digital games for a diverse gaming audience and our broad games portfolio is enjoyed by almost 70 million people every month. Stillfront is focused on realizing synergies by connecting and empowering...

  • Vice President Support

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...

  • Vice President Support

    vor 1 Woche

    Hamburg | Lindenplatz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen über 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen...