International Management Assistant

vor 11 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland GEMA International AG Vollzeit


Your mission

In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. Your main tasks and responsibilities will include:
  • Communication and correspondence with our international offices and partners
  • Organization, preparation, and documentation of international meetings
  • Task planning and coordination for the executive board
  • Travel planning and organization


Your profile

You are committed, reliable, and able to work independently, with excellent multilingual communication skills. The following qualifications and skills complete your profile:
  • Completed university degree or qualification in foreign languages
  • Professional experience in a comparable role is an advantage 
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and an affinity for digital tools
  • Willingness to work on-site and travel as required
  • Strong organizational skills, flexibility, and discretion
  • Excellent German and English skills, as well as very good knowledge of either French and/or Spanish and/or Scandinavian languages (spoken/written)


Why us?
  • A permanent employment contract with performance-based remuneration
  • Strong sense of ownership and responsibility in an international setting 
  • Modern, open-plan office environment
If you are interested or have any questions, please contact our HR team or send us your application. We look forward to getting to know you.

About us

GEMA International is a Swiss multinational specialized in global device management and End User Computing. Through a strong partnership with Omnissa and direct involvement in the product development of the Omnissa Sovereign Solution for Workspace ONE, GEMA empowers organizations worldwide to strengthen their digital sovereignty.

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL IT Service GmbH Vollzeit

    Was dich erwartetIn deinem neuen Arbeitsgebiet unterstützt du die Bereichsleitung eines branchenführenden internationalen IT-Unternehmens. Zu deinen spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben gehören:Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Niederlassungen im In- und AuslandOrganisation, Vorbereitung und Dokumentation von internationalen...

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHIFFL group Holding Vollzeit

    Your mission In your new role, you will support the upper management of an industry-leading international IT company. Your main tasks and responsibilities will include:Communication and correspondence with our international offices and partnersOrganization, preparation, and documentation of international meetingsTask planning and coordination for the...

  • Assistant General Manager

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Hard Rock International Vollzeit

    Hard Rock International, spirited & authentic, a global brand that continues to expand around the world. Since 1971, passionate and talented business leaders have paved the way for the next generation of Hard Rock Cafe leaders to deliver authentic experiences that rockAssistant General Manager is the senior business leader in the Cafe supporting the General...

  • Duales Bachelorstudium "Betriebswirtschaft Internationales Management B.Sc." in Kooperation mit unserem Praxispartner Imperial Logistics International a DP World Company

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland ISM International School of Management Vollzeit

    Gestalte gemeinsam mit uns Deine Zukunft in der Welt der Logistik und Supply-Chain. Baue mit uns Dein Netzwerk auf, arbeite mit uns an spannenden und herausfordernden Projekten, bringe Praxis und Theorie Deiner Ausbildung in besten Einklang und entscheide Dich für das duale Studium Betriebswirtschaft Internationales Management, B.Sc. mit uns als...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stödig Ship Management Poland sp. z o.o. Vollzeit

    Role Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Entry-Level / Assistant-Level Administrative Assistant to support our team. In this role, you will be responsible for managing daily office tasks such as answering phones, scheduling meetings, handling correspondence, and organizing documents. You will assist with maintaining office...

  • Duales Bachelorstudium "B. Sc. Betriebswirtschaft Internationales Management" in Kooperation mit unserem Praxispartner DP World

    vor 8 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland. Die ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus.DP World erbringt Dienstleistungen über ein zusammenhängendes globales Netzwerk von 295 Geschäftseinheiten in 78 Ländern auf sechs...

  • Duales Bachelorstudium "B.Sc. Betriebswirtschaft – International Management" in Kooperation mit unserem Praxispartner tecis Finanzdienstleistungen AG

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland International School of Management Vollzeit

    Duales Bachelorstudium "B.Sc. Betriebswirtschaft – International Management" in Kooperation mit unserem Praxispartner tecis Finanzdienstleistungen AGDie ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus. Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in...

  • Assistant Bankett Manager

    vor 14 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryEvent ManagementLocationJW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany, 10785VIEW ON MAPScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition TypeManagementWE WANT YOUEine Veranstaltung kann Dir nicht groß genug sein? Ein dynamisches Team und Vielfalt am Arbeitsplatz gibt dir Energie? Dann starte...

  • International Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASSA ABLOY Group Vollzeit

    ASSA ABLOY ist der weltweit führende Anbieter von Zutrittslösungen. Für unsere MarkeDoorBirdsuchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einenInternational Sales Assistant (m/w/d).DoorBird entwickelt, produziert und vermarket weltweit hochwertige IP-Video-Türsprechanlagen.Bei uns erwarten Dich:Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage...

  • International Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ASSA ABLOY Group Vollzeit

    ASSA ABLOY ist der weltweit führende Anbieter von Zutrittslösungen. Für unsere MarkeDoorBirdsuchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einenInternational Sales Assistant (m/w/d).DoorBird entwickelt, produziert und vermarket weltweit hochwertige IP-Video-Türsprechanlagen.Bei uns erwarten Dich:Unbefristeter Arbeitsvertrag und bis zu 30 Tage...