Legal Operations Coordinator

Vor 6 Tagen

Munich Germany Remote finn Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr
Über FINN FINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte Klimaschutzprojekte und kompensiert damit den CO2-Fußabdruck jedes Fahrzeuges aller Antriebsarten – von der Produktion bis hin zu jedem gefahrenen Kilometer. FINN wurde 2019 in München gegründet. Die Mission: einen positiven Einfluss durch unkomplizierte Mobilität auf Menschen, Unternehmen und den Planeten zu nehmen.
Weitere Informationen:  
Deine Rolle Als erste*r Legal Operations Coordinator bei FINN baust du die operative Infrastruktur unserer Legal-Function von Grund auf auf. Du konzipierst, implementierst und steuerst Systeme und Prozesse, die es dem Legal Team ermöglichen, effizient zu skalieren und FINNs schnelles Wachstum über mehrere Märkte hinweg optimal zu unterstützen. Deine Benefits
  • FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup-Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.
  • Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten.
  • Exzellentes Festgehalt, virtuelle  Unternehmensanteile sowie ein jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 1.500 €.
  • Ermäßigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, mit der du in verschiedenen Fitnessstudios in ganz Deutschland trainieren kannst.
  • Du möchtest dein eigenes FINN-Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.
Deine Ziele
  • Aufbau und Weiterentwicklung der Legal-Infrastruktur (Contract Lifecycle Management, Compliance Management, digitale Signaturen, Case Management, AI basierte Dokumentenverwaltung, etc.).
  • Analyse und Optimierung bestehender Legal-Workflows sowie Umsetzung von Automatisierungs- und Effizienzmaßnahmen.
  • Aufbau von Self-Service-Angeboten wie Templates, Playbooks, Trainings und Wissensdatenbanken für Business-Teams.
  • Steuerung von Legal-Tech-Tools und externen Kanzleien inklusive Vendor Management, Budget-Tracking und Kostenoptimierung.
  • Entwicklung von KPIs, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Messung und Steuerung der Legal-Performance.
  • Ableitung von datenbasierten Insights und regelmäßige Berichterstattung an den General Counsel und das Leadership-Team.
Dein Profil
  • Min. 3 Jahre Erfahrung in Legal Operations, Legal Support oder Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis juristischer Arbeitsprozesse.
  • Erfahrung mit Legal-Tech-Tools wie Contract Lifecycle Management, e-Signaturen oder Case-Management-Systemen.
  • Sehr gute Projektmanagement- und Organisationsskills sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sicher im Umgang mit Daten, KPIs und Reporting-Strukturen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Pluspunkte: Erfahrung im Scale-up- oder High-Growth-Umfeld, in einer Großkanzlei, Mobility/FinTech/E-Commerce Background, Paralegal-Ausbildung oder Change-Management-Erfahrung.
Interesse geweckt, Teil unseres Startups zu werden?  Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Roman und Antonia freuen sich auf deine Bewerbung
Gleiche Chancen für Alle FINN steht für die Chancengleichheit aller. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

  • Legal Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FINN Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Über FINNFINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte...

  • Legal Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland FINN auto Vollzeit

    Über FINNFINN ist die unabhängige Plattform für Auto-Abos von über 30 Marken. Mit wenigen Klicks ein Auto abonnieren, das in wenigen Tagen direkt vor die Haustür geliefert wird: FINN bietet einen Rundum-Sorglos-Service und kümmert sich um Versicherung, Finanzierung, Anmeldung, Steuern oder auch Wartung. Dazu unterstützt FINN zertifizierte...

  • Legal Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Remote, München, Deutschland Fides Technology Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir sind Fides Unsere Mission ist es, weltweit für Good Governance zu sorgen. Deshalb bauen wir Fides, ein datengetriebenes und AI-basiertes Tool, welches Unternehmen den Corporate Governance Alltag erleichtert.Wir sind ein junges Startup im B2B Bereich mit Sitz in München und Berlin. Gegründet von erfolgreichen Serien-Gründer:innen besteht unser Team...

  • Legal Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du willst ein entscheidendes Rädchen in der Zukunft der Mobilität sein? Dann sitze am Puls der neuesten Technologie und sei einer der Ersten, der damit arbeitet! Bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams eines großen bayerischen Automobilherstellers! **Über die Position**: Mit innovativen Technologien, hochwertigen Fahrzeugen sowie einer...

  • Junior Operations Coordinator

    vor 14 Stunden

    Munich, Deutschland Creative Artists Agency (CAA) Vollzeit

    Zur Verstärkung des Münchner Teams suchen wir einen Junior Operations Coordinator Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den Department Co-Heads. Zu den Aufgaben gehört die Optimierung der regelmäßigen Prozesse des Agenturalltags mit kunden - und teamübergreifend beispielsweise die Erstellung von Projektplänen,...

  • Operations & Project Coordinator (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Avantpark | Parking Solutions Deutschland GmbH Vollzeit

    **Operations & Project Coordinator (m/w/d)**: - Festanstellung | Vollzeit | Unterföhring_ **Über uns** Kurze Innovationzyklen, ein agiles Wettbewerbsumfeld, und eine enorme Dynamik mit großem Wachstumspotenzial - all das macht den Parksektor zu einer der derzeit spannendsten Branchen in Deutschland. Ausgegründet von der international tätigen...

  • Freelance Workplace Operations

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland E-Frontiers Vollzeit

    Are you passionate about creating seamless workplace experiences and supporting colleagues in a dynamic office environment? We're looking for a Freelance Workplace Operations & Experience Coordinator to join our Munich office and contribute to a global team.About the RoleAs a Workplace Operations & Experience Coordinator, you'll ensure the Munich office runs...

  • WERKSTUDENT:IN (m/w/d) Legal Tech Kanzlei | Urheberrecht

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Frommer Legal Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    In KürzeLegal Tech, was ist das eigentlich? Blicken Sie bei uns hinter die Kulissen einer modernen Legal Tech Kanzlei und seien Sie aktiv an der Gestaltung der juristischen Zukunft beteiligt. Hard Facts: Student:in der Rechtswissenschaft/WiWi oder vergleichbares Studium mit juristischen Inhalten (1. bis 8. Semester), Interesse an Legal Tech, gerne Wohnort...

  • Senior Contract Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Für unseren Standort München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir für das Contract Operations Team aktuell nach einem **Senior Contract Coordinator (m/w/d)** Der Senior Contract Coordinator (m/w/d) unterstützt interne Stakeholder bei Erstellung und Abschluss von Verträgen - insbesondere mit externen Dienstleistern des...

  • People Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **People Operations Coordinator (m/w/d)**: - Referenznummer 50946 Sie haben bereits Erfahrung im **HR-Bereich **und sind auf der Suchen nach einer **administrativen Tätigkeit**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem bringen Sie eine **lösungsorientierte** **Arbeitsweise **und Freude am Umgang mit Menschen mit? **Dann warten Sie nicht länger und...