Backoffice Manager

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Inway Systems Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit den Backoffice-Teams unserer Standorte zur Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse
  • Selbstständige Ausführung buchhalterischer Tätigkeiten, insbesondere vorbereitende Buchhaltung, Belegmanagement sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Leistungsnachweisen und Rechnungen für unsere Kunden inklusive Prüfung, Zuordnung und termingerechtem Versand
  • Verantwortung für die Reisekostenabrechnung, inklusive Prüfung von Belegen und interner Weiterverrechnung
  • Kontrolle und Abrechnung von Zeiterfassungen aller Mitarbeitenden am Standort
  • Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in Microsoft Dynamics 365
  • Bearbeitung der allgemeinen Unternehmenskorrespondenz und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung und im Rechnungswesen
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365
  • Erfahrung in der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Erstellung von Leistungsnachweisen und Ausgangsrechnungen
  • Gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Benefits

Neben einer spannenden Aufgabe mit viel Eigenverantwortung überzeugt Inway durch:

  • Einen langfristigen Arbeitsplatz mit vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Ein individuelles Onboarding begleitet durch einen persönlichen Mentor
  • Massagen im Büro sowie Zuschüsse zu Fitness- und Sportmaßnahmen
  • Eine attraktive Bezahlung und individuelle Sozialleistungen mit starkem Fokus auf ein inspirierendes Betriebsklima
  • Ein sympathisches, motiviertes Team mit Freude an Exzellenz und Erfolg

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel.: zur Verfügung

  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Inway Systems Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Inway Systems bietet als Software- und Beratungshaus branchenspezifische ERP- und CRM- Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 und besitzt mehrere Microsoft-Partner-Kompetenzen. Mit unserem erfahrenen Team aus mehr als 115 Mitarbeitenden an den Standorten Neu-Ulm, Köln, Chemnitz, Berlin, Hamburg und Kiel sind wir nah bei unseren Kunden.AufgabenAls...

  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Deine StellenbeschreibungDu liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...

  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AXRO Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Stellenbeschreibung Du liebst Struktur, denkst mit und hältst dem Team den Rücken frei? Dann bist du hier richtig.Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur,...

  • Backoffice Manager im Product Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg-Bahrenfeld, Hamburg, Deutschland AXRO Vollzeit 55.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Im Hintergrund läuft nichts ohne dich: Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du ein echtes Organisationstalent und sorgst dafür, dass unsere Abläufe rund um Produkte, Lieferanten und Daten reibungslos funktionieren. Struktur, Verlässlichkeit und Überblick – das macht deine Rolle so wertvoll.Was erwartet dich?Du unterstützt bei der Disposition und...

  • Backoffice Manager/-in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit 45.300 € pro Jahr

    Hamburg Hauptverwaltungunbefristet45.300 € €Abgeschlossene AusbildungVollzeitIhre AufgabenAls Backoffice-Manager/-in (m/w/d) für Veranstaltungen und Messen arbeiten Sie vorrangig im administrativen Bereich und sind für die Abwicklung von internen Prozessen zuständig und unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.Werde Teil des Teams in Hamburg als:MITARBEITER IM BACKOFFICE...

  • Mitarbeiter im Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.Werde Teil des Teams in Hamburg als:Mitarbeiter im Backoffice...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Facility Manager & Backoffice (m/w/d) – Teilzeit | Bildung & CampusmanagementStandort:HamburgBeschäftigungsart:TeilzeitBranche:Bildung | Verwaltung | ImmobilienmanagementIm Auftrag einerrenommierten, international ausgerichteten Business Schoolmit Sitz auf dem Campus einer Hamburger Hochschule suchen wir Sie – eine engagierte und serviceorientierte...

  • Account Manager IT

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Rüdiger Mohne Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Unser Kunde, ein unabhängiger IT-Dienstleister mit Sitz in Hamburg und bei München mit einem flächendeckenden Servicenetz in Deutschland und weltweiten Partnern.Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung für Hamburg oder in der Nähe von München einenAccount Manager IT (m/w/d)Ihre Aufgaben:Vollumfängliche Betreuung ausgewählter...

  • Backoffice Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Viataurus GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Wir suchen dich in unserer UnternehmensgruppeDein ProfilEine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Bezug zu Verwaltung oder WirtschaftBerufserfahrung im Fuhrparkmanagement, du kennst die Abläufe und HerausforderungenIdealerweise kennst du dich mit Beschaffungsprozessen aus, hast vielleicht schon mit Dienstleistern verhandelt oder...