Sachbearbeitung (m/w/d) – Digitalisierung & Datenerfassung - Abt. Internal Services

Über uns Die FLC-GROUP sorgt an über 16 Standorten für herausragende Kulinarik – von Hospitality-Lounges und Stadion-Events bis zu Messen, Galas und Gemeinschaftseinrichtungen.Über 300 Fachkräfte und 500 Aushilfen realisieren in zwei Großküchen und 14 Satellitenküchen jährlich mehr als 3,5 Millionen Bio- und DIN ISO 9001:2015-zertifizierte Mahlzeiten.Als Food-Tech-Unternehmen vereinen wir Catering und Gemeinschaftsverpflegung mit digitaler Prozesssteuerung, KI-gestützten Robotic Kitchens, automatisierter Logistik und smarter Qualitätskontrolle – ohne die Liebe zum Handwerk zu verlieren.Unsere Kunden aus Bildung, Gesundheit, Industrie und öffentlichem Dienst vertrauen auf unsere smarte, nachhaltige Küche von heute und morgen.Neben der operativen Food-Kompetenz bildet der Bereich Internal Services das organisatorische und rechtliche Rückgrat der Unternehmensgruppe.Er vereint zentrale Funktionen wie Fuhrparkmanagement, Recht & Compliance, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und interne Organisation.Zur Verstärkung dieses Bereichs suchen wir einen engagierten und verantwortungsbewussten-> Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) – Digitalisierung & Datenerfassung - Abt. Internal Services Aufgaben Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung des Fuhrparkmanagements (Erfassung, Ablage und Pflege von Fahrzeugdaten, Verträgen und Dokumentationen)Ablage und Archivierung digitaler Dateien im zentralen DokumentenmanagementsystemDatenerfassung und -pflege in den internen Systemen LULI und FactuInt (Anlegen von Verträgen, Aktualisierung von Stammdaten, interne Zuordnungen)Unterstützung beim Aufbau und der Einführung des neuen Systems FactuInt– insbesondere beim Anlegen und Übertragen bestehender Vertragsdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Internal Services Dein Profil (Berufeinsteiger sind ausdrücklich Herzlich Willkommen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau o. ä.)Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine präzise, strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit Was wir bieten – Deine Vorteile bei der FLC-GROUP Eine befristete Tätigkeit (Befristung vorerst auf 6 Monate) mit sinnvoller Verantwortung und klarem AufgabenbereichEin modernes, digitales Arbeitsumfeld im Herzen von EssenFlexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit "Du"-KulturEinblick in zentrale Unternehmensprozesse (Fuhrpark, Vertragsmanagement, Digitalisierung)Aussicht auf Weiterbeschäftigung bei erfolgreichem ProjektabschlussWir glauben, dass Spitzenleistung nur dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und Anerkennung erfahren.Deshalb bieten wir dir Benefits, die wirklich zählen – mit Wert, Sinn und Herz:Team & UnternehmenskulturMotiviertes Team & "Du"-Kultur: Bei uns zählt Persönlichkeit statt Titel – kurze Wege, ehrliche Kommunikation, gemeinsamer Erfolg.Gemeinsames Mittagessen: Täglich frische Mahlzeiten aus unseren eigenen Küchen – kostenfrei für alle Mitarbeitenden.Vierteljährliche Incentives: Gemeinsame Erlebnisse, Team-Aktivitäten und Überraschungen für herausragende Leistungen.Teamevents & Sommerfeste: Wir feiern Erfolge – gerne auch gemeinsamCorporate Merch & Ausstattung: Moderne Arbeitskleidung und hochwertige Teamwear im FLC-Design.Arbeitsumfeld & FlexibilitätModernes, digitales Arbeitsumfeld: Top-Technik, Dual-Monitor-Setups, papierlose Prozesse (genau dafür arbeitest Du :) ).Internetzuschuss: Monatlicher Zuschuss für deinen privaten Internetanschluss.Vergütung & finanzielle VorteileBetriebliche Altersvorsorge (bAV): Arbeitgeberzuschuss für deine private Zukunftssicherung.Corporate Benefits: Zugriff auf attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei hunderten Markenpartnern.Deutschlandticket-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei deiner nachhaltigen Mobilität.Zuschuss zur Kinderbetreuung: Finanzielle Entlastung für berufstätige Eltern.Leistungsbezogene Prämien: Bonuszahlungen bei besonderem Engagement oder Zielerreichung.Entwicklung & PerspektivenWeiterbildung & Schulungen: Fachtrainings, Seminare und Coachings im Bereich Recht, Verwaltung und Management.Mentoring durch die Geschäftsleitung: Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften.Interne Aufstiegschancen: Klare Perspektiven in einer wachsenden Unternehmensgruppe.Gesundheit & WohlbefindenKostenlose Mitarbeitergetränke: Kaffee, Softdrinks, Wasser – jederzeit verfügbar.Gesundheitsangebote: Zuschüsse für Fitness, Massage oder Physiotherapie möglich.Nachhaltiges Umfeld: Bio-Produkte, regionale Lieferanten, E-Mobilität und ökologische Verantwortung. Kontaktinformationen Gerne wollen wir DICH kennenlernen. Richte deine Bewerbung bitte an folgenden Ansprechpartner: FLC-GROUPz.H. Henrik Hemmer - Head of Internal ServicesFOOD.LOVE.CONSULTING. GmbH Friederikenstr. 41a, 45130 EssenBei Rückfragen erreichst du uns mich direkt per E-Mail oder per Telefon: / Ich freue mich auf Deine Bewerbung.