Assistenz (w/m/d)

Vor 2 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Paul Newstone Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Für unseren Mandanten,
ein international tätiges Unternehmen im IT-Bereich
, suchen wir eine
engagierte Assistenz (w/m/d)
. In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für das internationale Management, koordinieren Projekte über Ländergrenzen hinweg und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen bei.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung bei internationalen Projekten und laufenden Geschäftsaktivitäten
  • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Konferenzen
  • Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für das Management
  • Verantwortung für die interne und externe Kommunikation mit internationalen Partnern und Standorten
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Budgetübersicht und Spesenabrechnung
  • Unterstützung bei Prozessverbesserungen, Projektkoordination und interner Kommunikation
  • Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben und internen Events

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder fundierte kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools (Teams, SharePoint, etc.)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französisch- oder Spanischkenntnisse


  • Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...


  • Munich, Bayern, Deutschland muk PERSONAL OHG Vollzeit 38.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie schätzen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, dann ist das Ihre Stelle Wir arbeiten mit verschiedenen Kliniken in München und Umgebung zusammen. Für den OP-Bereich bei unserem Kunden suchen wir Sie als motivierte und zuverlässigeANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden.Das können Sie von uns erwarteneinen...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und TerminkoordinationDabei verwalten Sie Bankkonten, Bankvollmachten und den Schriftverkehr mit BankenSie betreuen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Kunden in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Backoffice (m/w/d)".BenefitsKrisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige SicherheitFlexible Arbeitszeiten: Freuen Sie sich auf flexible ArbeitszeitenHauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) betreuen Sie Besucher, Handwerk, Hausmeister sowie Mietinteressenten im ErstkontaktDabei organisieren Sie teamübergreifend die Abläufe der Hausverwaltung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland gGiS mbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:* Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.* Sozialassistenz* Sozialpädagogische Assistenz* oder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in Teilzeitzeit an den Schulen in...


  • Munich, Bayern, Deutschland Faszination Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Als Vertriebsteam-Assistenz (m/w/d) bei Faszination GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Banking Branche. Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung von Bestandskunden. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Reisen -...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) übernehmen Sie Tätigkeiten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen AbwicklungDabei bearbeiten Sie...