Mitarbeitende im Praxismanagement/ Office-Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland CT-MRTinstitut BerlinHerzinstitut Berlin Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfahrene Mitarbeitende im Bereich Praxismanagement/ Office-Management (m/w/d) in Festanstellung. Unsere interdisziplinäre Privatpraxis vereint das Herzinstitut Berlin (Kardiologie/Innere Medizin), das CT-MRTinstitut Berlin (Radiologie), das Medinstitut Berlin (Präventivmedizin), die Orthopädie im Schloss sowie die schlafmedizinische Sprechstunde Intersleep unter einem Dach – profitieren Sie von einem einzigartigen, kollegialen Arbeitsumfeld und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Managementbereich
  • Alternativ: Motivation als Quereinsteiger/in mit Interesse an einer neuen Herausforderung
  • Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Organisationsstärke
  • Teamfähigkeit sowie respektvoller Umgang im kollegialen Miteinander
  • Interesse an medizinischen und verwaltungstechnischen Themen – Vorkenntnisse nicht erforderlich, aber die Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung
  • Motivation, sich aktiv einzubringen und Freude an abwechslungsreicher Arbeit in angenehmer Atmosphäre

Ihre Aufgaben

  • Praxisorganisation (Planung, Koordination und Optimierung von Abläufen)
  • Koordination von Patienten, Zuweisern und externen Partnern
  • Personalmanagement (Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement)
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und verwaltungstechnischer Aufgaben
  • Koordination technischer Fragestellungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Erstellung von Statistiken und Analysen

Ihre Vorteile

  • Vielseitige Tätigkeiten in einem freundlichen, interdisziplinären Team
  • Attraktive Vergütung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell: 35–40 Wochenstunden
  • Keine Arbeit an Feiertagen, Wochenenden oder in Nachtschichten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, z. B.: Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte), Firmensportpaket, Wöchentliche Massageangebote, JobRad (Fahrradleasing), Regelmäßige Teamevents
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen sowie fachlichen Austausch im interdisziplinären Team
  • Modernes Arbeitsumfeld im schönen Berlin-Steglitz

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf) per E-Mail an:

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenlose Massagen
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Praxismanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedio Halle GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Beratung unserer Praxisteams vor Ort bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Optimierung von Praxisprozessen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung und ärztlichen Leitung - Schulung und Begleitung des Teams bei der Umsetzung neuer Abläufe oder Software - Coaching der Führungskräfte in der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandung BRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Vollzeit 15.000 € - 16.140 € pro Jahr

    Ihr Partner für BauprojekteOffice Manager / Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (50%) gesuchtDie kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin, Hamburg und München. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie.Werde Teil unseres Teams in...

  • Werkstudent:in - Rezeption/praxismanagement Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland MoThera Morkli GbR Vollzeit

    Für ein neues Ergo-, Physio und Logo Therapiezentrum wird in Berlin Reinickendorf (Kurt - Schumacher - Platz) ein: Aushilfe/Studentin für unsere Rezeption/Praxismanagement gesucht. Wir haben eine neues, modernes und einladendes Therapiezentrum für unsere Patienten erbaut. Wir gehen davon aus, dass sowohl Ergo, Physio als auch Logo eine ausgewogene...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Brandung Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein SpielfeldDu übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innenDu kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und ReisebuchungenDie Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen AufgabenDu unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Fraser GmbH Vollzeit 36.000 € pro Jahr

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Berlin – Kreativität, die begeistert. Kommunikation, die wirkt.FRASER ist die Next-Gen-Agentur mit Standorten in Berlin, Zürich, Kapstadt und Dubai. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation in Marketing, Vertrieb und Service – mit einem Mix aus Daten, Strategie, Kreativität und Technologie.Wir...

  • Werkstudent:in - Rezeption/praxismanagement Gesucht in 13403 Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MoThera Morkli GbR Vollzeit

    Für unser etabliertes Ergo-, Physio - und Logotherapiezentrum am Kurt-Schumacher-Platz in Berlin-Reinickendorf suchen wir ab sofort eine **studentische Aushilfe** (m/w/d) für den Bereich Rezeption und Praxismanagement. Unser Therapiezentrum bietet eine ausgewogene Mischung aus Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie, um unseren Patienten eine...