HR Admin Assistant

vor 2 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LIMO GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Duties

  • Comprehensive HR Exposure – Involve in end-to-end HR functions including recruitment, onboarding/offboarding, leave & benefits administration, and employee engagement.
  • Training & Development – Coordinate and support staff training initiatives to foster continuous learning and growth.
  • HR Operations & Compliance – Manage work pass processes, HR systems, MSF Government-Paid Leave, NS-Pay claim and ensure compliance with relevant regulations.
  • Employee Support – Act as a key contact for employee queries and provide responsive, people-first HR service.
  • Office & Admin Management – Oversee general office operations including inventory, pantry, lease, equipment maintenance, and document control.
  • Vendor Coordination – Liaise with vendors to ensure the operations runs smoothly.

Requirements

  • Prior HR and Office administration experience preferred.
  • Diploma in Human Resource Management, Business Administration, or related field.
  • Proficient in MS Office and Excel.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Focuslight Vollzeit

    **HR Assistant & Administrative Coordinator** **Mission principale** La personne en charge de ce poste assurera la gestion administrative du département RH ainsi que diverses tâches administratives générales pour l’entreprise. Elle contribuera au bon fonctionnement des processus internes et facilitera l’organisation...

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Commercial Assistant

    vor 16 Stunden

    Dortmund, Deutschland Novasyte Vollzeit

    Mitarbeiter:in für kaufmännische Aufgaben und Auftragsthemen (w/m/d) IQVIA (zusammen mit den Tochterunterunternehmen DAVASO GmbH, Comline GmbH, gradient.Systemintegration GmbH und Kairos GmbH) entwickelt Softwarelösungen für das Gesundheitswesen. Mit rund 79.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist IQIVA ein führender, globaler Anbieter von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Sachbearbeiter Personal

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Amazon Logistik Westfalenhuett Vollzeit

    Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent - Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe...

  • Assistenz Der Standortleitung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ID Logistics Vollzeit

    Für unseren Lagerstandort in Dortmund suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung eine/n **Site Assistant - Schwerpunkt HR** (m/w/d).** **Was erwartet Dich ?**: - Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben - Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft - Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen -...