Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Assistant - Dortmund - Focuslight

  • HR Admin Assistant

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Focuslight Vollzeit

    **Duties** - **Comprehensive HR Exposure -** Involve in end-to-end HR functions including recruitment, onboarding/offboarding, leave & benefits administration, and employee engagement. - **Training & Development -** Coordinate and support staff training initiatives to foster continuous learning and growth. - **HR Operations & Compliance -** Manage work pass...

  • Office Assistant Für Unser Bundesweites

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland tritec pro - Eine Marke der Tritec HR GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind **Assistent der Geschäftsführung, Verwaltungsmitarbeiter, Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant** und suchen in **Vollzeit**am **Standort Dortmund**nach einer neuen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Amazon Logistik Westfalenhuett Vollzeit

    Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung - Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent - Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe...

HR Assistant

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Focuslight Vollzeit

**HR Assistant & Administrative Coordinator**

**Mission principale**

La personne en charge de ce poste assurera la gestion administrative du département RH ainsi que diverses tâches administratives générales pour l’entreprise. Elle contribuera au bon fonctionnement des processus internes et facilitera l’organisation quotidienne.

**Responsabilités**

Administration RH (50 %)
- Préparer, contrôler et établir les salaires en conformité avec la législation et les procédures internes
- Assurer la gestion des dossiers des collaborateurs, notamment les contrats, avenants et attestations
- Coordonner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs en s’occupant de la création des dossiers, des déclarations et des formalités d’accueil
- Être le point de contact principal pour la gestion des heures de travail et accompagner les collaborateurs et responsables dans l’utilisation de l’outil de suivi

Administration générale (50 %)
- Gérer l’accueil téléphonique de la centrale
- Administrer les badges d’accès au bâtiment
- Superviser la gestion de l’appartement de l’entreprise
- Assurer la gestion des visiteurs
- Fournir un soutien administratif en contribuant à la gestion documentaire, à l'organisation des réunions et à diverses tâches transversales, tout en assistant le management local

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans la gestion des salaires et en administration RH
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH et administrative
- Sens du service, discrétion et fiabilité
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
- Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais

**HR Assistant & Administrative Coordinator**

**Main mission**

The person in charge of this position will be responsible for the administrative management of the HR department as well as various general administrative tasks for the company. It will contribute to the smooth running of internal processes and facilitate the day-to-day organisation.

**Responsibilities**

Administration RH (50 %)
- Prepare, control and establish salaries in accordance with Swiss legislation and internal procedures.
- Manage employee files, including contracts, amendments and certificates.
- Coordinate the administrative integration of new employees by taking care of the creation of files, declarations and reception formalities.
- Be the main point of contact for the management of working hours and support employees and managers in the use of the monitoring tool.

General administration (50%)
- Manage the reception and phone of the central office.
- Coordinate the building access badges.
- Coordinate the management of the company's apartment.
- Ensuring visitor management.
- Provide administrative support by contributing to document management, meeting organization and various cross-functional tasks, while assisting local management.

**Desired profile**
- Proven experience in payroll management and HR administration.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously with rigor and organization.
- Mastery of office automation tools and HR and administrative management software.
- Sense of service, discretion and reliability.
- Interpersonal skills and ability to interact with different interlocutors.
- Fluency in French and very good knowledge of English.