Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

vor 22 Stunden

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinauswächst

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes gehört dabei die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung

Vollzeit, Teilzeit

EGr. 8 TVöD + 25,56 € Vorzimmerzulage

Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Büroorganisation, E-Mail-Management, Terminkoordination- und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Routinen sowie Protokollführung
  • allgemeine Bürotätigkeiten, wie Führen von Akten und Erteilen von Auskünften
  • selbständige Textgestaltung nach kurzen Vorgaben, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereiten von Informationen, Terminbuchverwaltung
  • fachbezogene Tätigkeiten, wie z. B. Aufbau und Pflege von Datenbanken, Entwicklung von Formularen, Beschaffung von Planungsgrundlagen und Mitarbeit bei der Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Rahmen von planungsrechtlichen Satzungsverfahren
Sie bringen mit:
  • abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder Bürokauffrau:Bürokaufmann
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder Geschäftsstelle
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C1)
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative
  • interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
  • ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
  • eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie "Bike & Business" (vorhandene Fahrradgarage, Duschmöglichkeiten, Umkleiden) und ein hauseigenes Betriebsrestaurant "Mainarcaden" mit fairen Preisen
  • wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie betriebliche Altersvorsorge
Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Schubert, Tel

Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

Jetzt bewerben

  • Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Betrieb

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Abteilungsleitung Betrieb für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von MorgenUnsere rund 310 Mitarbeiter:innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der...

  • Kuratorische:r Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als kuratorische:r Assistent:in (w/m/d) für unser Stadt-Up FrankfurtBereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kannDas MUSEUM MMK FÜR MODERNE KUNST in Frankfurt am Main ist eine der...

  • Management Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alike Consulting Vollzeit 50.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind "Matchmaker" und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz,...

  • Abteilungsleitung Isolierung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KAEFER Deutschland Vollzeit

    Für den Standort Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Isolierung (w/m/d).Mit KAEFER kommst Du weiterKAEFER Deutschland bietet technische Services aus einer Hand – in den Bereichen Isolierung, Zugangstechnik, Brandschutz und Innenausbau sowie Gebäudetechnik, Rückbau und Schiffsausbau. KAEFER Deutschland liefert...

  • OTA - Operationstechnische:r Assistent:in (m/w/d) oder Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) im OP

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hospital Zum Heiligen Geist gmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Als Teil eines interdisziplinären OP-Teams assistieren Sie bei Operationen verschiedener Fachrich-tungenSie sind verantwortlich für die gewissenhafte Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit ein-schließlich des benötigten InstrumentariumsMit viel Einfühlungsvermögen und guten kommunikativen Fähigkeiten kümmern Sie sich um Ihre...

  • Abteilungsleitung (m/w/d) Redaktion & Programm-Management

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARD Degeto Film GmbH Vollzeit

    Die ARD Degeto Film GmbH in Frankfurt am Main ist das Herzstück der Fiktion in der ARD. Als 100prozentige Tochtergesellschaft verantworten wir jährlich etwa 100 fiktionale Spiel- und Fernsehfilme sowie Serien für Das Erste, die ARD Mediathek, alle weiteren ARD-Programme und das Kino. Unsere Arbeit umfasst nationale und internationale Auftrags- und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Home-Office

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland D&D Consulting GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bis zu € Gehalt Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und fühlst dich in einem modernen Kanzleiumfeld mit internationalen Strukturen wohl? Du suchst eine Position, in der deine Arbeit zählt – und zwar jeden Tag? Dann könnte diese Position bei unserem Mandanten genau das Richtige für dich sein.Über die...

  • Projektingenieur (m/w/d) für Netzintegration & Batteriespeicherprojekte (BESS)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenTechnische Planung und Auslegung von Batteriespeichersystemen (BESS) inkl. NetzanschlusskonzeptenDurchführung von Simulationen und Netzanalysen (z. B. Lastfluss, Kurzschluss, Regelung)Abstimmung mit Netzbetreibern, Lieferanten und Gutachtern zu technischen AnforderungenErstellung technischer Dokumentationen (EZA-Konzept, Zertifizierung,...

  • Accountant (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Stellenangebote: Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wir geben Menschen ein Zuhause. Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter mit Assistenztätigkeiten Bauprojektmanagement - Frankfurt/Mainz (m/w/d) Bürositz: Frankfurt oder MainzDeine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in der internen und externen Kommunikation Schnittstelle zwischen den Teams (bereichsübergreifend) und...