Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung für unser Stadt-Up Frankfurt

Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen

Der Sport leistet einen unverzichtbaren Beitrag für die Lebensqualität der Menschen. Die Förderung des kommunalen Sports ist daher ein wesentlicher Bestandteil der Daseinsvorsorge und ein Teil der Sozial-, Gesundheits-, Freizeit- und Bildungspolitik. Das Sportamt fördert die Frankfurter Turn- und Sportvereine, gewährleistet eine moderne Ausstattung mit vielfältig nutzbaren Sportstätten zur Sicherung eines für alle erschwinglichen Sportangebotes und unterstützt kommunale und internationale Sportveranstaltungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) der Amtsleitung

Vollzeit, Teilzeit*

EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Assistenz der Amtsleitung
• eigenständiges Kalender- und Terminmanagement
• Bearbeitung Sekretariatspostfach, Verteilen der (elektronischen) Post
• Führen der Wiedervorlage und Fristenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Sitzungen und weiteren dienstlichen Angelegenheiten
• selbstständiges Erstellen von Protokollen und E-Mails
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs im Namen d. Amtsleitung
• Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Überwachung parlamentarischer Vorgänge des Sportamtes
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen und abteilungsübergreifenden Aufgaben nach Absprache
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Statistiken

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer oder (Abteilungs-) Assistenz / Sekretariat oder vergleichbarer Funktion
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur selbstständigen Textgestaltung nach kurzen Angaben
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt und Diskretion
• (zeitliche) Flexibilität in der Aufgabenerledigung, Aufgeschlossenheit, Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Diversitätskompetenz

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, soweit dies mit den Anforderungen des Dienstbetriebs vereinbar ist
• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• kollegiales Arbeitsumfeld bei einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin sowie eine jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November) bei Beschäftigten

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, jedoch mindestens 35 Stunden / Woche.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Fünffinger Tel oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Herrn Kießling, Tel

Unter Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 11 / 2026 statt.

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Video anzeigen

Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Stadt Frankfurt Jobportal hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.

Jetzt bewerben

---