Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Vollzeit mit der Option auf Teilzeit mind. 60%

Organisationseinheit

Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)

Ihre Aufgaben

Im Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (Prof. Dietsch) beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: ).

Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institutes suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

  • selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
  • Internationale Kommunikation und Korrespondenz, Erstellen von Texten in deutscher und englischer Sprache
  • Controlling des Mittelzu- und –abflusses sowie des Personalbudgets
  • Überprüfen sämtlicher Buchungen
  • Organisation von Terminen und Besprechungen, Raumkoordination
  • Planung und Organisation von Dienstreisen der Institutsleitung
  • Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
  • Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
  • Koordination von Personalangelegenheiten
  • Verwaltung der Urlaubs- und Krankenkartei der Institutsmitarbeitenden
Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z .B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut (in Wort und Schrift).
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
  • Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Philipp Dietsch, Tel

Ausschreibungsnummer: 1306/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Jung

Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische...

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job descriptionIm Bereich Holzbau und Baukonstruktion der Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (Prof. Dietsch) beschäftigen wir uns mit Entwicklungen für einen nachhaltigen und kreislaufgerechten Holzbau der Zukunft (mehr Infos: ). Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Institutes suchen wir eine versierte...

  • Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Teilzeit 50%OrganisationseinheitPersonalrat (PR)Ihre AufgabenWir suchen für den Personalrat eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat...

  • Chemielaborantin / Chemielaborant oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen:Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d)Über uns:⟪=DEbis EG 9a TV-LBeschäftigungsumfang 100%Besetzung nächstmöglichbefristet bis Ihre AufgabenSensorische Prüfung von tierischen und pflanzlichen...

  • Sekretär/in (M/w/d) in Karlsruhe

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Einsatzort: Pforzheim Routine meistern, Abläufe optimieren – Starte mit uns als OTA voller Verantwortung und Fokus! Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen bringen wir qualifizierte OTA-Fachkräfte in Einsätze, die ebenso spannend wie wertschätzend sind.Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und...

  • Assistent Der Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...