Assistent Der Institutsleitung

Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.

**Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**:

- Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice für die perfekte Work-Life-Balance
- Freue Dich auf eine hohe Eigenverantwortung, um Dich aktiv am Unternehmenserfolg zu beteiligen
- Deine Gesundheit ist uns wichtig - es warten zahlreiche Sport
- und Gesundheitsangebote auf Dich
- Du kannst Dich auf leistungsgerechte und faire Bezahlung verlassen

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und Führung des Sekretariats der Institutsleiterin
- Schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen sowie die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten
- Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben, (z. B. Buchhaltung, Rechnungsstellung)
- Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden
**Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Verwaltungsfachnagestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie sehr gutes betriebswirtschaftliches Fachwissen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
**Dein neuer Arbeitsplatz

Zur direkten Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen aus der Forschungs-Branche sind wir auf der Suche nach einem Assistenten der Institutsleistung (m/w/d). Freue dich auf spannende Aufgaben und werde Teil eines innovativen Unternehmens in Karlsruhe.
**- Du willst Deine Karriere in die Hand nehmen und beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung._