Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Teilzeit 50%

Organisationseinheit

Personalrat (PR)

Ihre Aufgaben

Wir suchen für den Personalrat eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Campus Süd.

  • Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
  • Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
  • Kommunikation: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
  • Protokollierung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen
  • Veranstaltungsmanagement: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.
Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Qualifikation
  • Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Videokonferenzen.
  • Teamplayer: Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.
  • Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret. Sie kommunizieren gut in Englisch in Wort und Schrift. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig
Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis zum

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michael Gehle, Tel

Ausschreibungsnummer: 1280/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez

Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (W/m/d) Institutsverwaltung

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Abteilungsassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil**- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische...

  • Chemielaborantin / Chemielaborant Oder Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer Assistent (W/m/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d) **Über uns**: bis EG 9a TV-L Beschäftigungsumfang 100% Besetzung nächstmöglich Befristet bis 31.12.2025 28.02.2025 Ihre Aufgaben - Mitarbeit im Team LCVit der...

  • Chemielaborantin / Chemielaborant oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischer Assistent (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen:Chemielaborantin / Chemielaboranten oder Chemisch-Technische Assistentin / Chemisch-Technischen Assistenten (w/m/d)Über uns:⟪=DEbis EG 9a TV-LBeschäftigungsumfang 100%Besetzung nächstmöglichbefristet bis Ihre AufgabenSensorische Prüfung von tierischen und pflanzlichen...

  • Sekretär/in (M/w/d) in Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland BBS Ingenieurgesellschaft mbH+CO.KG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Wer wir sind**: Die BBS Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe besteht seit über 10 Jahren und ist eine Tochtergesellschaft der Kühnl - und Schmidt Architekten AG ( ca. 80 Mitarbeiter) in 3 Standorten, Karlsruhe, Baden-Baden sowie München. Ihr Einsatzort ist in Karlsruhe. Wir bauen spannende regionale und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) **Sekretär in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sekretär** für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung** und...

  • Sekretär (M/w/d) Sofort

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH finden Sie in **Karlsruhe** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) Einsatzort: Pforzheim Routine meistern, Abläufe optimieren – Starte mit uns als OTA voller Verantwortung und Fokus! Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheitswesen bringen wir qualifizierte OTA-Fachkräfte in Einsätze, die ebenso spannend wie wertschätzend sind.Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf...

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    Sekretärin / Assistenz (m/w/d)Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Unternehmen der deutschen Baubranche und steht seit Jahrzehnten für Tradition, Innovation und Verantwortung. Mit unserem vielseitigen Leistungsspektrum gestalten wir Bauwerke, die nachhaltig begeistern – vom Infrastrukturbau über Schlüsselfertigbau und...

  • Assistent Der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Assistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem zukunftsorientierten...