IT-Projektmanagement-Office & Kommunikation(m/w/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit 60.000 € - 85.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich
IT
. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du hast Spaß das Projekt- und Portfoliomanagement als PMO zu unterstützen und zu gestalten? Die Methodik zu coachen und weiterzuentwickeln, die Kommunikation mit Stakeholdern zu unterstützen und im Team zusammenzuarbeiten?

Dann freuen wir uns auf dich
Du Widmest Dich Mit Engagement Insbesondere Folgenden Aufgaben

  • Unterstützung der Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation der Projektportfoliomanagementmethodik und deren Prozesse.
  • Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung der Standards für das IT-Portfolio im Tool für Projekt- und Portfoliomanagement.
  • Förderung der Transparenz und der Kultur des Portfoliomanagements durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens, ggfs. auch Aufbereitung und Durchführung von Trainingsmaßnahmen.
  • Coaching der Projektleitungen bei der Anwendung von Projektportfoliomanagementstandards und des zugehörigen PPM-Tools.
  • Erstellung des Reportings und der Qualitätssicherung der Standards für das IT-Projektportfolios der Messe Berlin.
  • Erstellung von Richtlinien, Templates, Prozessen und KPIs zur Anwendung der PPM-Methodik.
  • Projektmanagement von IT-Projekten.

Deine Qualifikation
Fachlich

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Abschlüsse.
  • Praktische Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation.
  • Basiswissen im Bereich des klassischen und agilen Projektmanagements ist hilfreich – ggfs. untermauert mit Zertifikaten.
  • Basiswissen bei der Aufnahme, der Gestaltung und dem Rollout von Prozessen ist hilfreich.
  • Fähigkeit, sich in komplexe Strukturen und Lösungen einzuarbeiten.
  • Sicherer Umgang in Moderation von Terminen und Workshops.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

  • Veränderungskompetenz Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
  • Reflexionsfähigkeit Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Projektmanagement-Kompetenz Du erstellst Projektpläne und setzt dich aktiv mit möglichen Hindernissen auseinander.
  • Digitale Kompetenz Du verfügst über Kenntnisse zu digitalen Instrumenten und Tools und weißt, wie du diese in deinem Berufsalltag einsetzt.
  • Selbst- & Zeitmanagement Du kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte,...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Referentin IT-Projektmanagement

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin University Alliance Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Im Rahmen unserer MaßnahmeBerlin Data, Services and Computation Hub (BDSC)übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung gemeinsamer IT-Strukturen für leistungsintensive Rechen- und Dateninfrastrukturen. Sie bringen Menschen, Systeme und Ideen zusammen – über Institutionsgrenzen hinweg – und schaffen damit die...

  • IT-Projektmanager / IT-Consultant Projektmanagement (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PTA GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Hybrid für unsere Standorte Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Karlsruhe, Kassel, Köln, Mannheim, München und StuttgartÜber unsPTA in Kürze? Authentisch, vielseitig, flexibel.Gegründet 1969 zählt die PTA GmbH zu Deutschlands ältesten, familiengeführten IT- und Unternehmensberatungen. An insgesamt 13 Standorten in Deutschland, der...

  • Expert Projektmanagement IT-Infrastrukturprojekte

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Expert Projektmanagement IT-Infrastrukturprojekte (w/m/d)Job-Nr: Standorte:Karrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Die KPMG IT...

  • Werkstudent Projektmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FEG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Als Werkstudent im Projektmanagement(d/w/m) der CTRL-UPGmbH unterstützt Du den Erfog unserer Projekte. Du erlernst die Ausgangssituation unserer Kunden zu analysieren, definierst ihre Anforderungen, entwickelst Lösungskonzepte und implementierst die passende Lösung gemeinsam mit Deinem Team.Du begleitest Consulting Projekte, unterstützt...

  • IT-Administrator:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SATELLITE OFFICE Business Center Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir haben genug Raum für Ihre ZukunftBegeistern, selber machen, anders machenSatellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 26 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere...

  • Werkstudent Projektmanagement

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland CTRL-UP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Als Werkstudent im Projektmanagement(d/w/m) der CTRL-UPGmbH unterstützt Du den Erfog unserer Projekte. Du erlernst die Ausgangssituation unserer Kunden zu analysieren, definierst ihre Anforderungen, entwickelst Lösungskonzepte und implementierst die passende Lösung gemeinsam mit Deinem Team.Du begleitest Consulting Projekte, unterstützt...

  • IT-Helfer (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Central IT Services Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben bei uns im Unternehmen sind:Die Einweisung der Anwender in die SystemeDie Betankung der ClientsDie Installation und Inbetriebnahme der Software beim Anwender vor OrtAuf- und Abbau von Hardwarekomponenten Installation und Konfiguration von Endgeräten, sowie der PersonalisierungFolgendes solltest Du mitbringen:Du hast bereits Erfahrung in der...