Referentin IT-Projektmanagement

Im Rahmen unserer Maßnahme
Berlin Data, Services and Computation Hub (BDSC)
übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der strategischen Weiterentwicklung gemeinsamer IT-Strukturen für leistungsintensive Rechen- und Dateninfrastrukturen. Sie bringen Menschen, Systeme und Ideen zusammen – über Institutionsgrenzen hinweg – und schaffen damit die Grundlage für vernetztes, digitales Forschen in der gesamten BUA.

Die
Berlin University Alliance (BUA)
ist der gemeinsame Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten, Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin. Diese Institutionen haben sich zusammengeschlossen, um gemeinsam den Wissenschaftsstandort Berlin zu einem Forschungsraum weiterzuentwickeln, der zur internationalen Spitze zählt.

Zur Verstärkung unserer Management Unit "Sharing Resources" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Referent*in IT-Projektmanagement (d/m/w)
in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist befristet bis zum Die Tätigkeit wird gemäß Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV‑L vergütet.

Aufgaben
Gemeinsam Mit Den Ansprechpartnern Der Partnerinstitutionen

• analysieren und strukturieren Sie organisatorische, finanzielle und wissenschaftliche Bedarfe für Rechen- und Dateninfrastrukturen,
• entwickeln Sie innovative, einrichtungsübergreifende IT-Konzepte für nachhaltige Systeme,
• planen und steuern Sie Implementierungsprozesse (z. B. Workflows, IdM-Anbindung, Ressourcensteuerung),
• koordinieren Sie zentrale Umsetzungsprozesse im Bereich High-Performance Computing (HPC), SciencePortal und Identity Management,
• definieren Sie Aufgaben- und Zeitpläne, dokumentieren Sie Zuständigkeiten und sorgen für deren Umsetzung,
• gestalten Sie Change-Management-Maßnahmen, schulen Multiplikator*innen und erstellen technische Handreichungen,
• übersetzen Sie komplexe Inhalte für nicht-technische Zielgruppen und bereiten Entscheidungen in Gremien vor (Berichte, Vorlagen, Workshops, Moderation).

Profil
Erwartet Werden

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) in Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Nachrichtentechnik, Elektrotechnik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit entsprechender beruflicher Tätigkeit,
• Erfahrungen und Fähigkeiten in der Projektleitung und beim Projektmanagement.

Erwünscht Sind

• Erfahrungen an der Schnittstelle von IT, Organisation und Administration,
• Know-how im Projekt-, Prozess- und Changemanagement,
• Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen und Prozesse an Universitäten,
• Kenntnisse über die gängigen Betriebssysteme, Netzwerke, Software und Hardware an Universitäten,
• Kenntnisse über die Informationssicherheit, den Datenschutz und über die Datensicherheit,
• eigenverantwortliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise,
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz.

Wir bieten

• Ein spannendes Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung für den Berliner Forschungsraum
• Ein wertschätzendes, hochmotiviertes Team mit aktuell 35 inspirierenden Kolleg*innen in der BUA-Geschäftsstelle
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Chancen, Ihr berufliches Netzwerk im BUA-Exzellenzverbund sowie in Zusammenarbeit mit dem Zuse Institute Berlin, dem Max Delbrück Center und dem Helmholtz-Zentrum Berlin auszubauen
• Jahressonderzahlung, jährlich 30 Urlaubstage (bei Vollzeitmodell), vermögenswirksame Leistungen, arbeitgebersubventioniertes Jobticket und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Berlin Mitte
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (inkl. bis zu 10 Tagen pro Jahr im EU-Ausland)

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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