Assistenz der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Mattes Ehlert Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr
Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Lübeck
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

  • Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltung

  • Bearbeitung von Korrespondenz (Post und E-Mail)

  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten

  • Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung

  • Koordination von Terminen und Besprechungen

  • Büroorganisation und -management

Folgende Inhalte werden Teil deiner Tätigkeit sein:

  • Planen und Durchführen von Beschaffungen

  • Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.)

  • Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

  • Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

  • Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Gehalt: € pro Monat (Brutto)

Wir bieten:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.

  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam ziehen wir alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und streben nach persönlichem sowie beruflichem Wachstum.

  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser stetiges Wachstum bietet exzellente Aufstiegs- und Karrierechancen.

  • Optimales Onboarding und Begleitung während der Ausbildung: Unser strukturiertes Onboarding und die professionelle Einarbeitung gewährleisten, dass du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet wirst.

Stellenanforderungen

Stellenanforderungen:

  • Mittlere Reife oder Abitur

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Google Workspace (Sheets, Docs)

  • Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Vorkenntnisse im Bereich Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig

  • Interesse daran, in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten

Alles erledigt

Ihre Bewerbung wurde eingesendet

Anderer Job

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Mattes Ehlert Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitStandort: LübeckArbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Systempartner Lübeck IT-Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik. Als Assistenz der...

  • Managementassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsEine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen TeamEin faires Gehalt für deine LeistungEine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie GleitzeitGeförderte Aufstiegs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf AugenhöheViele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland 1. FC Phönix Lübeck GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)** Die 1. FC Phönix Lübeck GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. **Was dich erwartet**: Du bist keine klassische Sekretärskraft oder tippst Protokolle - du bist nah dran am Geschehen, denkst mit, organisierst mit Weitblick und hältst der Geschäftsführung...

  • Sekretär:in / Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Denker & Carstensen GmbH & Co. KG Bauausführungen Vollzeit

    **Als Sekretär**: in bei Denker & Carstensen GmbH & Co. KG Bauausführungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen, familiengeführten Bauunternehmen in Lübeck. Seit 1998 setzen wir Maßstäbe im Bereich hochwertigen Roh-, Wohnungs - und Gewerbebau. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Bürobetriebs, die Koordination von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 21 Stunden

    23558 Lübeck, Deutschland Hansa Alarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.01.2025 in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache): **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung - Sachbearbeitung/ Erstellung von Aufträgen und deren Bearbeitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Empfangstätigkeiten - Büromanagement und Terminabsprachen...

  • Managementassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Lübeck, Deutschland Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH Vollzeit

    Managementassistenz (m/w/d) bei Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH | softgarden View job here Managementassistenz (m/w/d) Vollzeit Lübeck, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Deine Benefits Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team Ein faires Gehalt für deine Leistung  Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie...

  • Technischer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein Industrieanlagenanbieter in Lübeck.Ihre AufgabenSie vertreten den technischen Einkauf in Maschinenentwicklungs- und laufenden Kundenprojekten Sie sind verantwortlich für alle...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Gil Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns**: GIL Solutions GmbH ist ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse - und Outsourcing - Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland...