Sekretär:in / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Lübeck, Deutschland Denker & Carstensen GmbH & Co. KG Bauausführungen Vollzeit

**Als Sekretär**: in bei Denker & Carstensen GmbH & Co. KG Bauausführungen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem erfolgreichen, familiengeführten Bauunternehmen in Lübeck. Seit 1998 setzen wir Maßstäbe im Bereich hochwertigen Roh-, Wohnungs
- und Gewerbebau. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Bürobetriebs, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Partnern. In einem Team rd. 30 Mitarbeitern tragen Sie zur Sicherstellung von Qualität und Verlässlichkeit in unseren Projekten bei. Mit unserem Leitsatz „Was wir bauen, hat Bestand“ legen wir besonderen Wert auf Langlebigkeit und echte Wertarbeit. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer Branche tätig zu sein, die sich durch nachhaltiges Bauen auszeichnet und in der Sie wirklich etwas bewegen können.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung.
- Vorbereitung und Abwicklung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, einschließlich der Erstellung von Briefen, E-Mails und Berichten.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung und Nachbereitung.
- Erstellung von Rechnungen, Zuarbeit bei der Angebotserstellung und Ausschreibungsbeschaffung, Bestellungen und anderen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Büroalltag.
- Pflege und Verwaltung der physischen und digitalen Ablagesysteme, um eine effiziente Dokumentenverwaltung sicherzustellen.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in der Baubranche
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikationstechnologie
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie professionelles Auftreten

Werden Sie Teil von Denker & Carstensen, einem familiengeführten Bauunternehmen, und unterstützen Sie unser Team als Sekretär: in. Freuen Sie sich auf ein wertorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Mattes Ehlert Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitStandort: LübeckArbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Mattes Ehlert Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitStandort: LübeckArbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Lübeck, Deutschland 1. FC Phönix Lübeck GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)** Die 1. FC Phönix Lübeck GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. **Was dich erwartet**: Du bist keine klassische Sekretärskraft oder tippst Protokolle - du bist nah dran am Geschehen, denkst mit, organisierst mit Weitblick und hältst der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Systempartner Lübeck IT-Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind ein wachsendes IT-Systemhaus mit dem Fokus auf Managed Services und der Betreuung mittelständischer Kunden. Mit einem motivierten Team gestalten wir moderne IT-Lösungen, die unsere Kunden langfristig erfolgreich machen. Dabei verbinden wir hanseatische Verlässlichkeit mit einem klaren Blick für Innovation und Technik. Als Assistenz der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Tag

    23558 Lübeck, Deutschland Hansa Alarm GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum 01.01.2025 in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache): **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung - Sachbearbeitung/ Erstellung von Aufträgen und deren Bearbeitung - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Empfangstätigkeiten - Büromanagement und Terminabsprachen...

  • Managementassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Lübeck, Deutschland Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH Vollzeit

    Managementassistenz (m/w/d) bei Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH | softgarden View job here Managementassistenz (m/w/d) Vollzeit Lübeck, Deutschland Mit Berufserfahrung 02.12.25 Deine Benefits Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team Ein faires Gehalt für deine Leistung  Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie...

  • Managementassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Schleswig-Holstein, Deutschland Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine BenefitsEine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen TeamEin faires Gehalt für deine LeistungEine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie GleitzeitGeförderte Aufstiegs- und WeiterentwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf AugenhöheViele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen,...

  • Technischer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden, einem Unternehmen der Industrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein Industrieanlagenanbieter in Lübeck.Ihre AufgabenSie vertreten den technischen Einkauf in Maschinenentwicklungs- und laufenden Kundenprojekten Sie sind verantwortlich für alle...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Lübeck, Deutschland Gil Solutions GmbH Vollzeit

    **Über uns**: GIL Solutions GmbH ist ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse - und Outsourcing - Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland...